Como criar um currículo para enviar no corpo de um email

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Anonim

Você faz um monte de procura de emprego na Internet? Você já percebeu como um currículo pode parecer confuso quando você está tentando copiá-lo e colá-lo em um e-mail para os empregadores que dizem que não aceitarão retomar os anexos? Aqui está uma maneira simples de transformar seu currículo em um documento que pode ser usado em qualquer formato de email.

Como converter seu currículo do MS Word para o formato ASCII (somente texto)

Abra o seu documento de currículo no MS Word. Você provavelmente notará que há alguma formatação, como negrito e itálico, para destacar certas partes do currículo. Você também pode ter algumas marcas ou numeração que foram usadas para acentuar várias declarações. Pode haver em-traços e traços usados ​​como hifens entre palavras ou números. A fonte pode ser aquela que não é reconhecida um programa de email que aceita apenas mensagens de texto. Provavelmente haverá algumas guias usadas também. Todas essas coisas podem levar a caracteres estranhos no texto e desalinhamento no corpo do currículo quando você copia e cola no corpo de um email. Nas próximas etapas, você aprenderá a criar um arquivo.txt com sua versão atual do MS Word que não criará esses problemas.

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Agora que você tem seu currículo aberto no MS Word, clique em "Arquivo". Olhe para baixo no menu Arquivo e encontre o item de menu "Salvar como". Clique nisso. Uma janela será aberta. Na caixa de texto para o nome do documento, você verá que o nome do arquivo inclui a extensão ".doc". Exclua.doc do nome do arquivo e adicione "ASCII" ao final do nome do arquivo. Logo abaixo, o nome do arquivo é um menu suspenso. Clique na seta e vá até a lista até ver o item de menu "Plain Text (*.txt)". Clique nesse item. Agora clique no botão "Salvar como" no canto inferior direito da janela. Haverá mais duas telas nas quais você vai querer clicar no botão OK. Quando estes são apagados, o seu documento foi salvo como um arquivo somente de texto.

Pode parecer que nenhuma alteração foi feita. Isso porque você não salvou as alterações no arquivo.doc, salvou-as em um arquivo diferente. Você terá que fechar o documento atual. Em seguida, clique no menu Arquivo novamente. Você verá uma lista dos seus documentos mais recentes. Clique sobre o que diz yourfilenameASCII.txt. Ele abrirá o documento somente texto que você acabou de criar. Ao visualizar este documento, você deve ver que tudo foi alinhado ao lado esquerdo da janela do documento, exceto quando houver guias e outras formatações que interfiram.

Neste ponto, você deve fazer todos os ajustes de alinhamento necessários usando apenas espaços. Retire todas as abas. Substitua todas as balas por um asterisco. Mude os títulos para todas as letras maiúsculas para dar ênfase, em vez de negrito ou itálico. Dependendo da formatação original, você pode ter que gastar vários minutos nesta parte. As coisas tendem a ficar um pouco mais confusas se você usou tabelas no currículo formatado. Quando terminar, clique no ícone de salvar na barra de menu no canto superior esquerdo da janela do documento. Você verá as mesmas duas telas que viu quando salvou o currículo como um arquivo de texto. Clique em "OK" nas duas telas. Voile! O seu feito.

Agora, seu pronto para enviar seu currículo no corpo de qualquer e-mail e ele vai passar por um potencial empregador sem nenhum problema. Comece seu email. Escreva sua carta de apresentação. Em seguida, se ainda não estiver aberto, abra seu currículo somente de texto. Se você estiver abrindo a partir do menu de documentos no botão Iniciar ou na pasta de documentos, ele será aberto no MS Notepad. De qualquer forma, clique no botão de menu "Editar". Em seguida, clique em "Selecionar tudo". Clique em "Editar" novamente. Clique em "Copiar". Agora clique dentro da janela de e-mail onde você escreveu sua carta de apresentação. Pressione as teclas "Control" e "Paste" no teclado, ao mesmo tempo. Você está recém-formatado O currículo ASCII aparecerá no e-mail, tudo bem alinhado e sem esses personagens irritantes.