No mercado atual, as fronteiras geográficas nem sempre significam muito. Com a web, as empresas vendem e contratam em diferentes fusos horários e continentes. Mas se você está se expandindo para um novo estado, você precisa ter certeza de ter seus patos legais em uma fila. Em alguns casos, isso pode exigir o registro de sua empresa como uma "empresa estrangeira" no novo estado.
Se sua empresa opera além dos limites do estado ou se você pretende expandir seu alcance, continue lendo para saber se uma qualificação estrangeira é necessária.
Qual é a definição de fazer negócios em outro estado?
Esteja ciente de que apenas ter um cliente ou vender para clientes em outro estado não significa necessariamente que você esteja operando nesse estado e deve se registrar como uma empresa estrangeira (ou LLC). Embora os requisitos exatos variem de estado para estado, operar em um estado geralmente significa:
- Ter uma conta bancária no estado
- Vendendo no estado através de alguma parte diretamente ligada ao seu negócio (um distribuidor ou representante de vendas)
- Possuir propriedade no estado
- Ter escritórios, instalações ou realizar reuniões regulares no estado
Vamos dar uma olhada em alguns exemplos. Michael administra uma pequena empresa de consultoria com sede em Nova York. Sua empresa atende clientes fora de Nova York, mas neste momento a empresa provavelmente não é considerada como operando fora do estado. No entanto, uma vez que Michael abre um pequeno escritório com um funcionário ou dois na Califórnia, ele provavelmente será considerado como fazendo negócios na Califórnia e terá que apresentar uma declaração e designação pela Corporação Estrangeira com a Califórnia.
Em outro cenário, Jennifer lançou um negócio de software. Ela mora na Califórnia, mas queria aproveitar a falta de imposto de renda do estado de Nevada, então incorporou seu negócio em Nevada. Desde que seu negócio está fisicamente localizado na Califórnia? onde seu escritório e funcionários residem? sua empresa precisa arquivar como uma empresa estrangeira na Califórnia (e sua empresa também estará sujeita a todos os requisitos regulatórios e fiscais da Califórnia também!)
O que é necessário para registrar uma empresa estrangeira?
A documentação da Corporação Estrangeira é relativamente similar para cada estado, embora os nomes possam ser diferentes. Em alguns estados, é chamado de Declaração e Designação; em outros, é o aplicativo de qualificação estrangeira. Dê uma olhada na página Formulários e Taxas do seu estado (geralmente parte do escritório do Secretário de Estado) para determinar qual é a forma correta para seu novo estado.
Em essência, a documentação da corporação estrangeira se assemelhará ao documento de Artigos de Incorporação que você usou para arquivar sua corporação. Algumas das informações incluirão: nome da sua corporação, seu estado doméstico, informações sobre ações (quantas ações autorizadas, etc.), lista de diretores da empresa, agente registrado e o escritório principal ou local que você usará em seu novo estado..
Na maioria dos estados, você também precisará ter um documento Certificado de boa situação. Este documento é produzido pelo seu estado nacional (o estado onde você incorporou) e mostra que sua corporação está em status ativo. Se sua empresa não tiver um status ativo no momento, é provável que ela não tenha sido registrada no Relatório Anual ou em algum outro registro obrigatório e possa ser facilmente corrigida preenchendo um formulário e pagando uma taxa.
Como arquivar uma qualificação estrangeira
Assim como outros documentos corporativos, você tem várias opções dependendo do seu orçamento, tempo disponível e nível de conforto ao lidar com formulários legais. Você pode registrar sua empresa estrangeira por conta própria, indo diretamente ao escritório do secretário de Estado. Se você não tiver certeza sobre os requisitos (e tiver o orçamento), poderá contratar um advogado corporativo para registrar sua empresa estrangeira para você. A terceira opção é usar um serviço de arquivamento de documentos legais. Esta é uma boa opção se você está bastante confiante sobre o que precisa, prefere gastar seu dinheiro em algo que não seja honorários de advogado, mas gostaria de ajuda profissional para encontrar toda a documentação necessária e garantir que todos os i's sejam pontilhado e t são cruzados.
Seja qual for o método escolhido, certifique-se de levar suas obrigações legais a sério ao cruzar as fronteiras do estado. A apresentação antecipada será mais simples e muito mais acessível do que ter que lidar com as ramificações da operação incorreta.
Estados Unidos Foto via Shutterstock
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