No final, você, como empreendedor, será julgado não tanto por suas grandes idéias, mas por sua capacidade de fazer as coisas. O gerenciamento de tempo está no centro disso. E não é apenas como você gerencia seu próprio tempo, mas o tempo de sua equipe também. É ótimo, então, que esses oito empreendedores tenham tomado um pouco do tempo que precisam administrar com tanto cuidado para lhe dar alguns conselhos sobre como gerenciar os seus.
Melhores Técnicas de Gerenciamento de Tempo
Furar a um cronograma
“Quanto mais você planejar e agendar seu tempo com propósito, menos tempo haverá para que forças externas assumam seu cronograma”, diz Gary Shouldis, CEO da 3Bug Media. “Antes de iniciar um projeto, gosto de ter todos os recursos necessários para concluí-lo, para que eu possa trabalhar sem interrupções assim que começar.
$config[code] not foundEu acho que todo mundo é diferente quando se trata de quanto tempo você pode trabalhar em um projeto antes de precisar de uma pausa. Você precisa entender que horas do dia você é mais produtivo e quanto tempo você pode trabalhar antes que sua produtividade caia. Para mim, minha produtividade começa a diminuir por volta das duas da noite, por isso, certifico-me de que tudo é feito antes desse horário e uso o resto do dia para reuniões, telefonemas e outras tarefas não essenciais. Depois de entender isso sobre si mesmo, você pode começar a planejar para obter o melhor desempenho durante os períodos de pico de desempenho.
Eu gosto de trabalhar em intervalos de 1 hora, com um intervalo de 15 minutos entre eles. As manhãs são as mais produtivas para mim, então planejo meus projetos mais importantes para as manhãs. Eu posso ficar nessa agenda alternada durante todo o dia, desde que os intervalos de 15 minutos me permitam relaxar e recarregar antes de iniciar minha próxima hora de trabalho. ”
Evite esse email
"Responder a clientes e colegas prontamente é uma faceta importante do fornecimento de atendimento ao cliente profissional", diz Pratik Dholakiya, co-fundador da E2M. “Mas acredito firmemente que, para proprietários e executivos, respostas imediatas por e-mail ou texto prejudicam a produtividade diária. Verifique seus e-mails logo de manhã para organizar seu dia e suas prioridades, e marque-os ao longo do dia, mas reserve 30 minutos para se concentrar em limpar sua caixa de entrada ou delegar itens de ação a outros membros da equipe.
Não deixe seu e-mail (ou mensagens de texto) desperdiçar seu tempo e sabotar sua produtividade durante o dia. "
Tome menos reuniões
"Normalmente, vou bloquear grandes quantidades de tempo no meu calendário para que ninguém em minha empresa possa ter uma reunião comigo se uma determinada tarefa precisar da minha atenção", diz Andrew Gazdecki, CEO da Bizness Apps. “Por exemplo, se estamos trabalhando em um novo recurso ou produto, eu bloqueio de 3 a 4 horas em um determinado dia para que eu possa ficar 100% focado neste projeto ou qualquer outra tarefa que seja. Uma ferramenta simples, como o Google Agenda, pode salvar vidas em termos de gerenciamento de tempo! ”
Quebre-se ao meio
“Acho minhas tarefas divididas em duas categorias: multitarefa e escrita”, diz David Leonhardt, presidente da THGM Writers. “Quando estou escrevendo, eu preciso estar focado, para“ caminhar ao longo ”. Quando sou multi-tarefa, preciso estar mentalmente alerta e ágil.
À tarde, minha mente não é tão ágil como de manhã ou à noite. Acho que esses momentos são bons para escrever, já que meu cérebro também não é multitarefa. O melhor que posso, tento bloquear as tardes para escrever ou para grandes projetos que preciso fazer sem interrupções. Isso funciona muito bem para mim.
Desligue-se
“Como eu trabalho em casa (os membros da minha equipe também!) 'Me isolando' em uma sala particular e bloqueando certas horas do dia para 'não perturbe, exceto quando há força maior' o tempo funciona, pergunto-me,” diz Ivan Widjaya, proprietário e editor da Noobpreneur.com. "Com distrações constantes, como os carteiros, crianças, incluindo clientes irritantes, eu preciso adotar a política de 'sem interrupções permitidas - nem mesmo de e-mails'."
Fique Organizado
"Organização. Muitas pessoas não conseguem se organizar, o que as deixa andando em círculos ”, diz Stoney G. deGeyter, CEO e Gerente de Projetos da Pole Position Marketing. Quanto mais ocupada você é, mais importante é a organização. Para mim, eu uso tarefas, listas de tarefas e listas de verificação para me ajudar a determinar o que preciso fazer e quando. Se estou no meio de uma tarefa e me deparo com outra coisa que preciso fazer, coloco-a em uma lista de tarefas em algum lugar, para chegar a ela em um momento mais apropriado.
Eu também uso listas para garantir que eu não esqueça de fazer algo importante. A desvantagem disso é que eu não lembro de nada que eu tenha que fazer (porque está em uma lista), mas eu adoro não ter que usar minha memória em coisas mundanas e usá-las para coisas que são muito mais importantes. "
Comece com um plano
“Planeje seu dia de antemão. Pode ser no final do dia (quando você já está se sentindo cansado) ou de manhã antes de mergulhar ”, diz Robert Brady, fundador da Righteous Marketing. “Saiba quais compromissos você tem e o que precisa ser feito. Em seguida, priorize de maneira adequada para que você concentre seu tempo mais produtivo nas tarefas mais críticas. ”
Para cada um dele (ou dela)
"Acredito firmemente que o melhor sistema de gerenciamento de tempo está nos olhos de quem vê", diz Rieva Lesonsky, CEO e presidente da GrowBizMedia e SmallBizDaily.com. E eu não acho que os empresários devam impor seu sistema favorito à sua equipe - você tem que deixar as pessoas encontrarem o sistema que funciona melhor para elas mesmas. Para mim, verificar e-mail primeira coisa de manhã e continuamente ao longo do dia me mantém atual. Isso vai contra os conselhos de quase todos os especialistas em gerenciamento de tempo que eu já li. Mas isso funciona para mim.
Além disso, é muito fácil se distrair quando você está on-line descobrindo blogs e artigos que deseja ler. Lê-los é um desperdício de tempo, então os salvei no Pocket (um dos meus aplicativos favoritos) e posso lê-los mais tarde quando tiver tempo. ”
Gerenciamento de tempo Foto via Shutterstock
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