Os funcionários de escritório têm muitos deveres e responsabilidades, incluindo digitação, revisão, arquivamento e trabalho no computador. Eles devem ser experientes em Internet e ter excelentes habilidades de comunicação e organização. Outros requisitos podem variar de acordo com o empregador. Alguns exigem educação escolar pós-secundária e experiência anterior em trabalho de escritório, enquanto outros exigem apenas o ensino médio e oferecem treinamento no trabalho.
$config[code] not foundEducação e treinamento
Indivíduos interessados em trabalhos de trabalho de escritório são obrigados a ter educação e formação relevante. A maioria dos empregadores exige que os candidatos tenham pelo menos um diploma do ensino médio ou equivalente GED. Candidatos a cargos relacionados a cargos também devem ter algum treinamento na escola pós-secundária. As aulas que fornecem as habilidades necessárias para o trabalho de escritório estão frequentemente disponíveis em faculdades comunitárias, escolas técnicas e profissionais, ou através de instruções on-line. Essas habilidades incluem habilidades de digitação e computação, como usar um sistema telefônico de mesa multi-linha e como operar equipamentos de escritório, como máquinas de fax, impressoras, copiadoras e scanners.
Habilidades de comunicação
O trabalho no escritório requer habilidades avançadas de comunicação escrita e verbal. Os trabalhadores devem saber se comunicar de forma clara, gentil e profissional com clientes, colegas de trabalho e supervisores, tanto pessoalmente quanto por telefone. Trabalhadores de escritório devem saber compor e revisar correspondência profissional usando gramática, pontuação, ortografia e formatação corretas.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingSelf-Starter
Indivíduos que trabalham em um ambiente de escritório são obrigados a serem self-starters que completam tarefas designadas e não atribuídas, sejam supervisionadas ou não supervisionadas. Os funcionários de escritório são frequentemente responsáveis por manter o escritório funcionando sem problemas, o que exige planejamento, previsão e acompanhamento dos detalhes que outros podem ter esquecido ou negligenciado.
Computador Savvy
Os funcionários de escritório precisam ter conhecimentos de informática. Isso significa saber como usar sistemas operacionais de computador, como o Windows, além de criar um documento com o Microsoft Word, uma planilha com o Microsoft Excel e uma apresentação de slides com o PowerPoint. Os funcionários de escritório também precisam ser competentes no uso do e-mail e da Internet, e devem ter experiência com impressoras, copiadoras e aparelhos de fax.
Habilidades de organização
Completar o trabalho de escritório requer excelentes habilidades organizacionais. Os trabalhadores devem entender como administrar seu tempo com sabedoria e priorizar as tarefas, a fim de realizar seu trabalho de maneira oportuna. Os trabalhadores em ambientes de escritório também devem ser adeptos da implementação e acompanhamento de arquivamento, arquivamento, inventário e outros sistemas de armazenamento e recuperação de informações.
Habilidades Matemáticas
Trabalhar em um ambiente de escritório geralmente envolve alguma contabilidade, contabilidade ou faturamento, o que requer o uso de habilidades matemáticas. Os funcionários de escritório devem se familiarizar com softwares de contabilidade e contabilidade, como o Quickbooks, e aprender como operar uma calculadora de 10 teclas.
