Um administrador executivo ou assistente executivo não atende somente telefones e digita cartas. Esses membros da equipe de apoio devem ser igualmente hábeis em preparar relatórios, gerenciar reuniões e atuar como guardiões dos executivos que apóiam. Títulos alternativos para um assistente executivo incluem secretário executivo e assistente administrativo.
Funções de trabalho do administrador executivo
Excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar bem com pessoas de todos os níveis dentro da empresa ou organização são características essenciais dos administradores executivos. Deveres de trabalho comuns incluem:
$config[code] not found- Correspondência de preparação: Além de digitar ou editar e-mails, memorandos e outras correspondências geradas por supervisores, os administradores também podem escrever e-mails, cartas e relatórios. Boa ortografia e habilidades de gramática e domínio do processamento de texto, banco de dados e software de apresentação são necessários para ser um administrador executivo.
- Gerenciamento de reuniões e agendas: Os administradores executivos gerenciam os calendários de seus executivos, agendam reuniões, preparam agendas, operam sistemas audiovisuais durante as reuniões, registram atas e garantem que as reuniões não excedam os limites de tempo. Eles também podem realizar suas próprias reuniões, dependendo de suas áreas de responsabilidade.
- Preparação de viagem: Administradores agendar voos, fazer reservas de hotel e coordenar reuniões fora da cidade para seus supervisores.
- Gerenciamento de eventos: Os administradores executivos também podem ser solicitados a agendar eventos, conferências, jantares e retiros de equipes executivas.
- Supervisão de funcionários: A supervisão de assistentes administrativos de nível júnior no escritório executivo pode fazer parte da descrição do cargo do administrador.
Embora você possa não encontrar habilidades pessoais listadas na descrição oficial do trabalho do assistente executivo, elas também são essenciais para o sucesso. Os administradores executivos lidam com informações confidenciais e devem ser contados para manter a confidencialidade. Os executivos confiam neles para decidir quais chamadas são verdadeiramente urgentes e quais podem esperar. Um bom senso de humor e a capacidade de desarmar situações tensas são ativos importantes quando você trabalha na suíte executiva.
Requisito de educação para administradores
Os administradores executivos devem ter um diploma do ensino médio, embora um associado ou bacharelado possa ser preferido por algumas empresas. Você pode precisar trabalhar como secretário ou assistente administrativo por alguns anos antes de ser considerado para um cargo de administrador executivo. Algumas habilidades podem torná-lo um candidato mais atraente, como a certificação em pacotes de software, a capacidade de falar outro idioma ou o planejamento de eventos ou a experiência de supervisão.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingOnde os administradores executivos trabalham
Administradores executivos são empregados em uma infinidade de indústrias, do setor bancário à saúde e ao setor imobiliário. Assistentes já foram abundantes em empresas dos EUA, mas hoje, apenas gerentes seniores podem ser designados como assistentes. Encontrar um emprego pode ser um pouco desafiador, pois cada empresa tem apenas um número limitado de cargos de administração executiva disponíveis.
Salário e Job Outlook
Administradores executivos ganham um salário médio de US $ 54.713 por ano, de acordo com PayScale, que observa que os trabalhadores de alto rendimento podem ganhar até US $ 78.000 por ano. Seu salário anual pode ser ainda maior se a empresa oferecer bônus ou participação nos lucros. Embora o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA espere que a demanda por secretários e assistentes administrativos diminua em 5% de 2016 para 2026, o declínio pode não afetar os administradores executivos, já que os membros da gerência sênior podem manter seus assistentes.
