"Trabalhar de forma inteligente, não difícil" significa que a maior parte de seus esforços deve ser executada em tarefas de alta prioridade que contribuem para a realização de suas metas. Se você administra um negócio em casa, pode sentir que trabalha o dia todo, mas é muito pouco realizado. Mas a vida não tem que ser assim. Não será possível se você encontrar algumas maneiras simples de aumentar a eficiência em suas atividades. Quanto mais eficiente você se tornar, mais trabalho será feito e mais tempo livre você terá.
$config[code] not foundTrabalhar de forma inteligente não sugere que exista uma porta dos fundos para o sucesso. Trabalhar com inteligência se refere ao planejamento, ter hábitos eficientes e usar seu tempo e energia com sabedoria.
Faça listas. Todas as manhãs, quando começar o dia, faça uma lista de todas as tarefas que você precisa realizar naquele dia. Depois de fazer a lista, reescreva-a com os itens em ordem de importância. Sempre certifique-se de que suas atividades de produção de renda são as primeiras.
Seja flexível. Entenda que o mundo muda constantemente e você deve mudar com isso. Seu dia pode não ir como planejado. Esteja aberto para experimentar coisas novas e novas maneiras de fazer as coisas.
Procure por atalhos em tudo que você. Não reinvente a roda toda vez que fizer algo. Por exemplo, se você estiver em uma empresa de serviços na qual os clientes enviam muitas perguntas por e-mail, você provavelmente verá as mesmas perguntas repetidas vezes. Comece salvando suas respostas em arquivos no seu computador. Organize as respostas por categorias, como remessas perdidas, clientes insatisfeitos ou perguntas sobre produtos. Depois de um tempo, você terá uma resposta que poderá ser usada como base para qualquer email em qualquer situação. Você pode ter que alterar alguns detalhes para se adequar à situação específica, mas a maior parte da carta já estará escrita.
Evite se sobrecarregar. Seja realista sobre o que você pode realizar em um dia de trabalho. O trabalho pode durar para sempre. Às vezes você só tem que cortar o seu trabalho e parar para o dia.
Avalie seus sistemas e torne-os mais eficientes. Isso não se refere ao seu sistema de computador, mas à maneira como você faz as coisas. Por exemplo, se você administrar uma empresa na qual você precisa fazer ligações telefônicas, planeje a hora do telefone para quando seus filhos não estiverem em casa e você não será interrompido. Você pode fazer o trabalho muito mais rápido sem interrupções ou distrações. Tente fazer coisas em lotes, em vez de uma por vez. Seja para pagar contas, enviar pedidos ou responder a e-mails, executar essas tarefas em lotes é muito mais eficiente em termos de tempo do que se espalhar por todo o lugar fazendo-os um de cada vez. Se você tem filhos e trabalha em casa, trabalhe em seus negócios enquanto eles estão na escola e você pode se concentrar e economizar trabalho doméstico e cozinhar para quando eles estiverem em casa.
Evite multitarefa. Muitos especialistas sugerem que você faça menos quando fizer várias tarefas ao mesmo tempo, porque está tentando fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Seu cérebro está alternando entre as tarefas. A multitarefa não é tão produtiva quanto aderir a uma tarefa até que seja concluída.
Conte com planilhas para ajudar você a se organizar. Você pode usar uma planilha para organizar e acompanhar sua agenda e seus resultados; chamadas de vendas e receitas produzidas; e perguntas freqüentes com suas respostas, junto com muitos outros conjuntos de dados. Se a planilha ajuda você a acessar as informações de maneira mais eficaz ou mais rápida, vale a pena criá-la e mantê-la. Se não, não faça.
Ouça seus mentores e faça perguntas. Você pode avançar mais rápido na curva de aprendizado se aprender com os erros de outras pessoas em vez de esperar para aprender com as próprias. Leia o que especialistas em sua área têm a dizer - leia blogs, livros e artigos de jornais e revistas. Participe de grupos e fóruns e fale com outras pessoas em seu campo e faça perguntas. Seja proativo em relação ao aprendizado e procure novas maneiras de aprender e novas pessoas para aprender, para que você possa evitar erros dispendiosos.
Procure pessoas que trabalham duro para trabalhar de forma inteligente. Essas são as pessoas que fazem mais em menos tempo com menos recursos do que outras - você pode se perguntar sobre elas: "Como elas fazem tudo isso?"
