A confidencialidade das informações da folha de pagamento

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Anonim

Seus registros de folha de pagamento incluem não apenas sua identificação pessoal, como seu endereço e número do seguro social, eles também documentam informações financeiras, incluindo seu salário e, se você tiver um depósito direto, suas informações bancárias. Profissionais de recursos humanos se esforçam para manter a confidencialidade de seus registros de folha de pagamento e só liberam suas informações com o seu consentimento ou quando exigido por lei.

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Leis Estaduais e Política da Empresa

A lei estadual determina quando as informações da sua folha de pagamento podem ser liberadas. Por exemplo, no Alasca, você deve dar o consentimento para que suas informações sejam liberadas, a menos que haja uma intimação. A informação salarial de funcionários do estado é informação pública. No Alasca, o nome, cargo, duração do emprego e remuneração são registros públicos. Nova York também libera a idade, promoções, aumento e diminuição de salários e demissões e ações disciplinares dos funcionários do estado.

Leis aplicáveis ​​aos funcionários federais

Os funcionários federais são protegidos pelo Privacy Act de 1974, que se aplica aos registros de folha de pagamento e exige que os profissionais de recursos humanos mantenham as informações confidenciais. A Lei de Privacidade permite a divulgação de suas informações, se exigido pela Lei de Liberdade de Informação ou para investigações de aplicação da lei.

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Confidencialidade dos salários

Enquanto muitas empresas incentivam os funcionários a não discutir o salário e podem até pedir aos funcionários que assinem um acordo de confidencialidade que proíbe a discussão sobre remuneração, seus salários não são confidenciais. O National Labor Relations Board apoia o seu direito de discutir seus salários e benefícios. No entanto, você não pode discutir informações salariais obtidas de arquivos de funcionários que não sejam seus, pois isso violaria as regras de confidencialidade.