Como cuidar de equipamentos de escritório

O cuidado adequado do seu equipamento de escritório irá manter o seu negócio funcionando sem problemas. Uma boa limpeza a cada poucos meses evita que as teclas do teclado colem e que o equipamento fique superaquecido. A manutenção regular pode reduzir o tempo de inatividade e as chamadas de manutenção para seus computadores, impressoras e aparelhos de fax.

Computadores

Mantenha os computadores em um ambiente seco, longe de fontes de calor ou umidade excessivos. Não coloque um computador próximo a uma fonte de aquecimento ou beba seu café enquanto estiver no computador.

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Limpe a tela e o teclado regularmente com um pano sem estática e um limpador projetados para uso em computadores.

Use ar comprimido para limpar detritos entre as teclas do teclado. Vire o teclado e sacuda a sujeira solta. Use ar comprimido novamente para obter restos de sobras entre as teclas.

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Mantenha os orifícios de ventilação do computador livres de obstruções de poeira ou outros itens da mesa para evitar o superaquecimento. Use ar comprimido para soprar poeira e detritos de todas as aberturas.

Conecte todos os computadores em protetores contra surtos.

Impressoras

Abra as peças removíveis da impressora e limpe o interior com um pano seco e limpo.

Verifique as especificações do fabricante em peso e tamanho de papel. Verifique se o papel que você está usando não excede o peso e o tamanho recomendados. O peso do papel indica a espessura do papel e pode ser encontrado na embalagem do fabricante.

Não encha demais a bandeja de papel.

Remova todo o papel atolado completamente.

Mude a tinta conforme necessário. Abra a parte superior da impressora e remova o cartucho de tinta. As especificações devem ser impressas ao lado para ajudá-lo a encomendar outro cartucho na loja ou fornecedor local do seu escritório. Se você não conseguir encontrar o cartucho de tinta, consulte as orientações do fabricante no manual da impressora.

Máquinas de fax

Mantenha um aparelho de fax em uma sala seca. Umidade pode fazer com que o papel fique grudado.

Coloque as máquinas de fax a pelo menos seis polegadas das paredes para ventilação adequada ao redor do equipamento.

Folheie o papel com a mão antes de inseri-lo no aparelho de fax. Isso evita que a máquina leve muito papel e atole na operação.

Troque o toner conforme necessário. Localize o acesso na frente do aparelho de fax e remova o toner. Separe em um pedaço de jornal ou jogue-o no lixo imediatamente, pois os cartuchos de toner velhos podem vazar. Coloque o novo cartucho de toner no slot. Limpe qualquer derrame.