Um secretário de recursos humanos é responsável por auxiliar diretores e gerentes de recursos humanos. O secretário de RH normalmente deve ter pelo menos um diploma do ensino médio e ser hábil em organização, digitação e multitarefa. Aqueles que contratam secretários de RH freqüentemente procuram candidatos que considerem confiáveis e confiáveis, porque os secretários de RH entram em contato com informações confidenciais.
Interaja com os convidados e candidatos
A secretária de RH é frequentemente a primeira pessoa em potencial que os funcionários e candidatos a emprego vêem dentro de uma organização. Ela é responsável por saudar os convidados e instruí-los em termos gerais sobre o processo de candidatura. Ela pode responder perguntas gerais sobre uma empresa ou organização. Ela é responsável por trabalhar com um gerente de RH para marcar consultas entre os gerentes da empresa e os candidatos a emprego. Em alguns casos, isso pode envolver providenciar transporte e hospedagem para candidatos a emprego.
$config[code] not foundTrabalho administrativo
O secretário de RH é responsável pela manutenção de relatórios e arquivos. Às vezes, esse trabalho é associado a solicitações de emprego, mas, com mais frequência, lida com a papelada relacionada aos funcionários e às políticas atuais. O secretário de RH é responsável por garantir que as informações atualizadas estejam arquivadas para os funcionários da empresa. Ela também é responsável por organizar os arquivos dos funcionários de maneira lógica e fácil de usar.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingParticipar de reuniões
O secretário de RH participa de reuniões com o gerente de RH e outros gerentes quando as políticas ou iniciativas corporativas são discutidas. O secretário de RH deve fazer anotações copiosas das reuniões e depois elaborar relatórios que incluam informações das discussões. Ela irá editar e revisar documentos que incluam informações relacionadas a recursos humanos. Ela cria descrições de trabalho e as publica on-line ou em outros lugares onde elas serão notadas.
Orientação do funcionário
O secretário de RH é responsável por trabalhar com o gerente de RH para que todos os novos funcionários recebam uma orientação. Além de agendar uma sala de orientação e uma sessão de orientação, ela é responsável por ver que cada novo funcionário recebe um manual do funcionário e está ciente dos tipos de seguro, planos 401k e programas de benefícios para os quais ele é elegível.
Servir como ligação
O secretário de RH funciona como um elo entre os funcionários e um gerente de RH. O secretário de RH é responsável por ajudar os funcionários a encontrar respostas gerais para suas perguntas. Isso inclui ajudar os funcionários a entender as políticas e práticas da empresa. Quando um funcionário tem perguntas específicas relacionadas a seus assuntos pessoais, o secretário de RH deve encaminhá-lo ao gerente de RH.
