Como escrever para seu chefe sobre abuso no local de trabalho

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Anonim

O abuso verbal, sexual ou físico afeta sua capacidade de realizar seu trabalho e pode afetar sua saúde. Medo de retaliação ou um sentimento de que a empresa não vai se importar pode impedir que os funcionários denunciem abusos. Se ninguém relatar o abuso, ele poderá continuar e poderá afetar muitos outros funcionários. Se você decidir que não pode mais tolerar o abuso no local de trabalho, é importante colocar suas preocupações por escrito para criar um registro da sua reclamação.

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Reúna todas as evidências sobre o abuso. Se você manteve um registro dos incidentes, revise seu registro e escreva os incidentes em ordem cronológica. Reveja notas do seu médico sobre lesões ou efeitos negativos na sua saúde do abuso, se você não recordar a data exata de um incidente.

Consulte o manual do funcionário ou o departamento de recursos humanos para obter informações sobre como enviar uma reclamação. Além de sua carta, você pode ser obrigado a enviar um formulário sobre o abuso.

Comece sua carta observando que você está informando seu chefe sobre abuso por um funcionário da empresa. Explique que você valoriza seu relacionamento com a empresa, mas acha que o ambiente de trabalho atual não é seguro devido às ações do funcionário que está abusando ou assediando você.

Listar cada instância de abuso. Observe a data, hora, local e pessoas envolvidas. Por exemplo, “Bill Jones me empurrou contra a parede e me chamou de estúpido e incompetente em 3 de fevereiro de 2013 às 2:40 da tarde. na sala de descanso do primeiro andar. ”O site do Business News Daily sugere que você evite fazer julgamentos de valor sobre a pessoa e não use linguagem emocional, pois fazer essas coisas pode fazer você parecer pouco profissional.

Encerre a carta com um pedido para que o chefe se reúna com você para discutir suas preocupações. Diga a ele que você entrará em contato com ele em uma semana para agendar uma reunião se não receber notícias dele mais cedo.

Anexe documentos de apoio à sua carta ou email. É importante confirmar que seu chefe recebe a correspondência. Se você escreveu uma carta, imprima, assine e entregue em mãos ao escritório do seu supervisor. Peça-lhe para confirmar que recebeu o seu email se enviar a sua reclamação dessa forma.

Gorjeta

Mantenha uma cópia da sua carta ou e-mail e sua prova de apoio em casa. Você quer garantir que esses documentos importantes não sejam perdidos ou roubados. Você pode precisar deles, caso precise tomar medidas legais contra sua empresa.

Aviso

Não hesite em encaminhar sua reclamação se você não receber uma resposta satisfatória do seu chefe ou empresa. Se o abuso envolver assédio devido a idade, nacionalidade, deficiência, cor, raça ou sexo, você poderá registrar uma reclamação na Comissão de Oportunidades Iguais de Trabalho dos EUA.