Auxiliares administrativos executam tarefas administrativas básicas que ajudam os escritórios a funcionar de forma eficiente. As responsabilidades específicas de um assessor clerical podem variar com base no nível de experiência e no local de trabalho.
Recepção
Assessores administrativos podem cumprimentar e anunciar os visitantes ao seu local de trabalho. Eles também podem atender o telefone, transferir chamadas e receber mensagens de supervisores e outros funcionários.
Equipamento de escritório operacional
Assessores administrativos podem operar equipamentos de escritório padrão, incluindo fotocopiadoras, aparelhos de fax, scanners e impressoras.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingCorrespondência de Processamento
Os auxiliares administrativos podem registrar a correspondência recebida e encaminhar a correspondência para as partes apropriadas. Eles também podem ajudar a preparar correspondências em massa para serem enviadas aos clientes de suas empresas. Assessores administrativos podem ser solicitados a distribuir memorandos entre escritórios em toda a empresa.
Entrada de dados
Os assessores administrativos podem usar planilhas geradas por computador ou registros de papel para registrar dados estatísticos básicos para seu empregador, como o número de pedidos recebidos ou processados por sua empresa em uma base diária, semanal ou mensal.
Gerenciando Sistemas de Arquivamento
Muitas empresas usam assessores administrativos para manter seus sistemas de arquivamento. Assessores administrativos podem estabelecer sistemas de arquivamento orientados por papel que documentam as transações de sua empresa com os clientes. Assessores administrativos podem atualizar e limpar esses arquivos conforme exigido pelo empregador.
Salário Projetado e Job Outlook
O salário médio anual para auxiliares clericais é de US $ 22.770, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Devido aos avanços na tecnologia e na consolidação de empregos, não se espera que a demanda do empregador para auxiliares clericais demonstre um crescimento significativo na próxima década. As pessoas interessadas em se tornarem assistentes clericais podem melhorar suas perspectivas de emprego, aprimorando suas habilidades no escritório.
