Independentemente dos produtos que estão sendo armazenados, uma das principais preocupações de qualquer equipe do armazém é garantir que uma contagem precisa do estoque seja mantida o tempo todo. Relatórios de estoque adequados e precisos são cruciais para compras, vendas e contabilidade. Sem números precisos, nenhum desses departamentos pode executar suas tarefas com precisão e o resultado pode ser atrasos nas remessas, perda de vendas e perda de receita. Um bom sistema de controle de estoque é vital para qualquer operação de depósito.
$config[code] not foundContagem cíclica
No passado, era costume realizar um inventário anual para reconciliar o inventário físico com o estoque contábil. Normalmente, o depósito seria desativado por vários dias, para que os funcionários pudessem realizar o inventário e a reconciliação dos produtos. A maioria das operações atuais de depósito eliminou o estoque anual em favor de um sistema de contagem de ciclo. Um sistema de contagem de ciclos é configurado para contar uma determinada porcentagem do estoque a cada mês, normalmente em uma base diária. Um programa de contagem de ciclo razoável pode contar até 20% do estoque mensalmente sem interromper as operações. Neste nível, você realizará um inventário completo do depósito quase duas vezes e meia a cada 12 meses. Isso não apenas elimina a necessidade de encerrar as operações, mas a contagem de ciclos identificará problemas de estoque de maneira muito mais oportuna.
Itens ABC
A contagem do ciclo pode ser subdividida por tipo de estoque. Isso é conhecido como um sistema de estoque ABC. Dependendo de sua preferência, essas contagens são configuradas pela classificação do volume de vendas ou pelo custo unitário do inventário. Em um sistema de custo unitário, o estoque com o maior valor de estoque seria classificado como um item A. Itens com um custo menor seria um item B, e os itens com o menor custo unitário estariam na categoria C. Em um sistema ABC, os itens A são contados com mais frequência do que os itens B, que são contados com mais frequência que os itens C. Muitos armazéns usam o sistema ABC com base no volume de vendas para acompanhar melhor os itens mais vendidos - a área de estoque onde a maioria dos erros tende a ocorrer.
Danos
O dano do produto é um fato da vida em qualquer depósito. Os produtos podem ser danificados durante o transporte ou durante a operação de retirada e empacotamento, durante os quais os casos cheios são decompostos e reembalados para remessa em quantidades menores. Danos ocultos podem ser descobertos meses após o recebimento do item. Em cada uma dessas instâncias, o produto deve ser devidamente deduzido do inventário. Um inventário preciso dos produtos disponíveis é crucial para os departamentos de vendas e compras. Todos os ajustes de inventário relacionados a danos devem ser cuidadosamente monitorados e registrados. Também deve haver um esforço para identificar a pessoa responsável pelo dano - e não para atribuir a culpa, mas para monitorar o processo de inventário. Esses dados podem ser usados para desenvolver treinamento especializado se as tendências forem descobertas. Se um único associado continuar a danificar o estoque, essa pessoa poderá ser selecionada para reciclagem ou treinamento especializado para ajudar a corrigir o problema.
