Introduzir corretamente novos funcionários em uma reunião da empresa ajuda a garantir que todos estejam familiarizados com suas novas contratações. Uma introdução em grupo é uma boa ideia se os novos funcionários trabalharem em locais distantes ou estiverem concluindo o treinamento fora do escritório. Prepare um resumo de seus comentários antes da reunião e verifique se você não omitiu ninguém.
A introdução
Comece o seu discurso mencionando que vários novos funcionários ingressaram na empresa e que você deseja dedicar alguns minutos para apresentá-los. Será mais fácil apresentar novos funcionários se você pedir que eles se sentem juntos como um grupo perto da frente da sala. Peça a novos funcionários que cheguem à reunião alguns minutos antes e informe-os sobre suas funções na reunião. Peça-lhes para verificar a pronúncia de seus nomes, pois às vezes pode ser difícil determinar a pronúncia de um nome com base na forma escrita.
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Apresente cada funcionário individualmente e informe ao grupo o cargo do funcionário e o que ele fará especificamente. Se você tiver tempo, pode mencionar informações detalhadas sobre sua formação ou formação, como “Jane tem um Ph.D. em engenharia nuclear e chega até nós da Plutonium Power, Inc. ”O site“ Entrepreneur ”observa que uma explicação do histórico e realizações do novo contratado ajuda outros funcionários a entender por que você contratou essa pessoa em particular. Se a reunião for pequena e você tiver tempo, peça ao novo contratado para dizer algumas palavras ao grupo. Não faça disso uma surpresa. Informe seu novo funcionário com antecedência para que ela possa preparar breves observações.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingUma ajudinha
Peça ao grupo para se juntar a você para que os novos contratados se sintam bem-vindos. Se você ainda não anunciou os novos funcionários por e-mail, forneça aos funcionários uma lista de novos nomes de funcionários, títulos, números de telefone e endereços de e-mail na reunião. Se um novo funcionário estiver trabalhando em uma posição recém-criada, explique ao grupo a quem ela fará a denúncia. O fornecimento desses detalhes pode ajudar outros funcionários a entender como a nova posição se encaixa na hierarquia corporativa. Diga aos novos contratados que você tem uma equipe muito experiente e profissional que pode fornecer assistência valiosa quando necessário. Aponte alguns funcionários que desempenham um papel fundamental em sua empresa ou pessoas com quem os novos funcionários trabalharão de perto.
Conhecer e cumprimentar
Conclua seu discurso incentivando a todos a cumprimentar os novos funcionários após a reunião ou a visitar as mesas dos funcionários mais tarde, caso não possam ficar. Você não quer apressar as apresentações, portanto, mantenha a sala livre por mais 15 ou 20 minutos após o término da reunião. Se você fornecer bebidas, seus funcionários podem estar mais inclinados a permanecer. Monitore as apresentações. Se você vir alguém monopolizando o tempo de um novo contratado, incentive-o a seguir em frente. É importante que as novas contratações tenham a oportunidade de conhecer uma variedade de funcionários na reunião.
