Componentes do trabalho em equipe eficaz

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Anonim

Equipes de local de trabalho se tornaram comuns à medida que as empresas buscam maneiras de estimular a colaboração e a inovação e descentralizam a solução de problemas. Mas você não pode simplesmente juntar as pessoas e esperar que elas funcionem bem como um time. O trabalho em equipe eficaz requer comunicação aberta, alinhamento com metas significativas, processos de trabalho bem definidos e a capacidade de os membros da equipe gerenciarem conflitos de maneira construtiva.

Comunicação aberta

As equipes do local de trabalho se comunicam em vários níveis, começando pela comunicação interna. Para que as melhores ideias surjam, os membros da equipe devem saber que têm o poder de oferecer seus pontos de vista e que opiniões divergentes são bem-vindas. As equipes também se comunicam externamente - com outras equipes da organização, com a alta gerência e com clientes ou parceiros de negócios. Em comunicações externas, é importante que os membros da equipe entreguem uma mensagem consistente, de modo que todas as partes externas tenham uma visão clara de onde a equipe está.

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Objetivos Significativos

Assim como os indivíduos precisam de algo para atirar, as equipes de trabalho precisam de objetivos concretos e significativos. A principal diferença é que a equipe compartilhou metas que motivam todos os membros da equipe a trabalharem juntos. Participar ativamente no desenvolvimento dos objetivos da equipe pode ajudar um membro individual da equipe a permanecer motivado. Resultados específicos, como a conclusão de uma tarefa de desenvolvimento de produto, bem como prazos concretos que impulsionam o desempenho, são essenciais para as metas efetivas da equipe.

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Processos de Trabalho Definidos

Uma tarefa fundamental no desenvolvimento da equipe é atribuir deveres e responsabilidades, estabelecer processos de trabalho e definir a responsabilidade. A equipe deve concordar com os prazos e agendar reuniões regulares para manter os membros alinhados, identificar e corrigir problemas e conversar sobre quaisquer mudanças necessárias. Processos de trabalho claros ajudam todos os trabalhadores a entender suas funções dentro da equipe e seus requisitos para colaborar à medida que os projetos avançam. Os membros devem entender a importância dos processos de trabalho definidos e cumpri-los. Se os membros da equipe acharem que estão vendo problemas, a solução é trazê-los para a atenção de toda a equipe, não para improvisar uma solução pessoal que possa prejudicar o fluxo de trabalho.

Resolução Construtiva de Conflitos

Responsabilidade mútua e habilidades complementares impulsionam o sucesso da equipe. Todos os membros da equipe precisam aceitar que eles são parte de algo mais amplo do que eles e reconhecem que quando os outros membros os pressionam, isso é para o benefício da equipe. É por isso que as habilidades de resolução de conflitos são tão valiosas dentro de uma equipe de trabalho. Os membros da equipe devem ser capazes de permanecer calmos e profissionais ao discutir as diferenças e escolher a maneira apropriada de gerenciar e resolver ideias ou pontos de vista conflitantes. Isso pode incluir o recuo quando outro membro da equipe é especialmente apaixonado por uma ideia. Habilidades complementares geralmente beneficiam uma equipe, fornecendo uma gama mais ampla de habilidades. É importante que cada membro reconheça o valor das habilidades de todos os outros membros.