Independentemente de você aproveitar uma oportunidade de negócio, é sempre uma boa prática dizer "obrigado". Você nunca sabe quando pode precisar revisitar uma oportunidade de negócio anteriormente recusada ou pedir ajuda adicional com uma oportunidade que aceitou. Escrever uma carta de agradecimento toda vez que alguém abre uma oportunidade - seja para um emprego ou para a chance de entrar no andar de baixo de um negócio próspero - é considerado uma cortesia profissional padrão.
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Se você está enviando uma carta para um colega que você conhece há algum tempo, você pode ser um pouco menos formal do que se estivesse escrevendo para alguém com quem você só está familiarizado profissionalmente. Por exemplo, você pode se dirigir a um colega de longa data pelo seu primeiro nome, enquanto você vai querer usar um título formal para um conhecido profissional. Em ambos os casos, use papel de carta pessoal ou papel timbrado para causar uma boa impressão. E sempre use o formato padrão de carta comercial. A carta que você escreve pode se tornar parte de um registro permanente e deve refletir positivamente em sua perspicácia nos negócios.
Seja gracioso
Diga ao seu conhecido o quanto você gosta de ser considerado pela oportunidade. Expresse sua gratidão, não importa sua decisão. Se você recusou, explique brevemente por quê, como o momento, o financiamento ou a capacidade de assumir outro projeto. Se você simplesmente não estivesse interessado, seja gentil e explique que, após cuidadosa consideração, decidiu que a oportunidade não era algo que você pudesse aceitar neste momento. Se você acha que pode querer revisitar a oportunidade no futuro, informe ao destinatário que está ansioso por conhecê-la em algum momento no futuro para discutir mais sobre o assunto.
