Desempenhando um papel fundamental na organização bem-sucedida e nas operações cotidianas de um escritório, um coordenador administrativo supervisiona suas atividades administrativas, gerencia informações, comunica informações em todo o escritório e usa regularmente computadores e outros equipamentos de escritório para executar essas tarefas. Espera-se que os coordenadores administrativos tenham uma forte iniciativa, a capacidade de fazer julgamentos e decisões de forma independente e o conhecimento de todos os regulamentos e políticas de cada departamento dentro da organização.
$config[code] not foundInformação e comunicação
Os coordenadores administrativos recuperam, armazenam e comunicam informações aos funcionários e clientes de uma organização. Isso pode incluir planejamento e agendamento de reuniões e compromissos, gerenciamento de arquivos em papel e eletrônicos, negociação com fornecedores e comunicação de informações para funcionários e clientes por telefone, correio, sites e e-mail. Os coordenadores administrativos também comunicam informações realizando pesquisas básicas e preparando publicações instrucionais sobre relatórios estatísticos mensais e anuais especiais.
Administração e Operações
Os deveres dos coordenadores administrativos incluem auxiliar nas operações administrativas e outras de escritório. Isso pode envolver ajudar os supervisores a preparar um orçamento organizacional ou departamental ou acompanhar os projetos para garantir que eles estejam progredindo com eficiência e concluídos até o prazo final. Os coordenadores administrativos também ajudam a preparar manuais e outras publicações sobre soluções, métodos e procedimentos aprimorados depois de conduzir pesquisas e analisar relatórios e descobertas.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingGestão de Pessoal
Outro dever dos coordenadores administrativos é auxiliar os gerentes e profissionais em questões de pessoal, como emprego e benefícios, treinamento e orientação de funcionários e administração de salários. Os coordenadores administrativos também podem supervisionar o pessoal de apoio administrativo e comunicar as políticas organizacionais e de pessoal aos funcionários.
Computadores e Equipamentos
Os coordenadores administrativos devem usar computadores e outros equipamentos de escritório para executar suas tarefas administrativas, assim como para gerenciar e comunicar informações. Eles usam computadores para criar e gerenciar planilhas, compor correspondência para funcionários e clientes, gerenciar bancos de dados e auxiliar seus supervisores na criação e edição de apresentações, relatórios e outros documentos.
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
