Quais são os deveres de um gerente de serviços de propriedade?

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Anonim

Os gerentes de serviços de propriedade são responsáveis ​​por uma ampla variedade de tarefas relacionadas à manutenção e gerenciamento de instalações. Eles podem trabalhar para comunidades de apartamentos, bem como empresas que gerenciam propriedades de aluguel ou complexos comerciais.

Manutenção do edifício

Os gerentes de serviço da propriedade devem assegurar-se de que as estruturas físicas que supervisionam sejam adequadamente mantidas. Os deveres podem incluir o agendamento e a realização de inspeções, além de supervisionar reparos e melhorias estruturais. Eles também são responsáveis ​​pela manutenção preventiva, como troca de filtros de ar e pedido de limpeza de dutos sazonais, bem como trabalhos de reparo de emergência.

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Manutenção de Terrenos

Além de lidar com reparos estruturais, os gerentes de serviços de propriedade são responsáveis ​​pela conservação dos terrenos, incluindo a manutenção regularmente programada e qualquer trabalho de reparo que possa ser necessário. Isso inclui manutenção do gramado, paisagismo, manutenção do estacionamento, manutenção da piscina e garantia de que a iluminação externa esteja em boas condições de funcionamento.

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Conformidade regulatória

Os gerentes de serviços de propriedade devem ajudar a manter seus empregadores em conformidade com todas as leis e requisitos aplicáveis. Por exemplo, eles devem conhecer os códigos e regulamentos de construção locais que se aplicam ao tipo de instalações com as quais trabalham e, em seguida, verificar se a empresa está em conformidade. Eles também devem estar cientes e estar em conformidade com as regulamentações federais, como a Lei de Saúde e Segurança Ocupacional (OSHA) e Lei dos Americanos com Deficiências.

Gestão de Empregados

Embora os gerentes de serviços de propriedade executem alguns trabalhos de reparo e manutenção, eles normalmente não lidam com todas as tarefas manuais. Em vez disso, dependendo do tamanho de sua empresa, eles podem supervisionar uma equipe que inclui custodiantes, trabalhadores manuais, pintores, jardineiros e outros, cujas principais responsabilidades estão desempenhando tarefas de manutenção e reparo.

Sourcing Contractors

Como não é provável que empresas com gerentes de serviços imobiliários cuidem de todos os trabalhos de manutenção e reparo internos, alguns gerentes são responsáveis ​​por encontrar e construir relacionamentos com fornecedores externos. Dependendo das necessidades da empresa, isso pode incluir carpinteiros, pintores, empresas de asfalto, empreiteiros de pisos e serviços de controle de pragas.

Compra

Os gerentes de serviços imobiliários também devem comprar os suprimentos necessários para manter adequadamente as instalações pelas quais são responsáveis. Isso inclui o fornecimento de fornecedores para itens como materiais de limpeza, lâmpadas, materiais e equipamentos de construção e filtros de ar. Os deveres também podem envolver o envio de solicitações de propostas, a negociação de contratos, a colocação de pedidos e o gerenciamento de estoque.

Controle de qualidade

Como os gerentes de serviços de propriedade são responsáveis ​​por assegurar que suas instalações sejam mantidas em todos os momentos, eles devem verificar a qualidade do trabalho realizado. Isso requer supervisionar o trabalho realizado pelos funcionários e contratados para garantir que ele esteja dentro dos padrões e atenda aos requisitos regulamentares.