Como preparar um portfólio contábil

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Anonim

Para os contadores que procuram emprego em um mercado competitivo, encontrar formas inovadoras de demonstrar sua capacidade pode ser a chave para receber uma oferta. Uma ferramenta familiar de muitos campos criativos, os contadores também obtêm benefícios do uso de um portfólio. O portfólio deve ser mantido em um fichário profissional com divisores, mantendo cada seção separada e organizada. Um portfólio demonstra várias características para o entrevistador, como capacidade profissional e habilidades organizacionais.

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Entender os requisitos do trabalho

Antes que um candidato a emprego possa desenvolver um portfólio contábil, ela precisa revisar a descrição do trabalho e entender os requisitos do trabalho. Cada posição contábil exige habilidades diferentes, como registro de lançamentos no sistema financeiro, preparação de demonstrações financeiras ou análise de índices financeiros. Ela deve rever a cópia do anúncio de emprego e destacar as habilidades que correspondem ao seu passado e experiência. Se a descrição do trabalho incluir habilidades correlatas às atividades que ela realizou na escola, ela deve destacar esses itens também.

Qualificações profissionais

Em seu portfólio de contabilidade, o candidato a emprego deve incluir itens padrão, como currículo, transcrições, cartas de referência e cópias de quaisquer licenças ou certificações, como sua licença para praticar contabilidade pública ou uma cópia de seu documento de contador administrativo certificado. Esses itens devem ser mantidos no fichário e rotulados como "Qualificações Profissionais".

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Exemplos do seu trabalho

O candidato a emprego deve incluir exemplos de trabalho que demonstrem suas habilidades. Estes podem incluir demonstrações financeiras, relatórios de variação ou análise financeira. Os exemplos de trabalho devem ser vinculados diretamente aos itens destacados da descrição do trabalho. Esses exemplos podem vir de empregos anteriores ou de projetos escolares. Quando exemplos de emprego anterior são usados, ele deve alterar os números usados ​​para impedir o compartilhamento de informações confidenciais. Em algumas situações, o candidato a emprego pode não conseguir usar exemplos diretos de seu local de trabalho. Em vez disso, ela pode criar exemplos de relatórios ou documentos. Por exemplo, ela pode criar documentos de trabalho fictícios que demonstrem sua abordagem para preparar relatórios. Se a posição exigir falar em público, ela deve desenvolver uma apresentação de slides para demonstrar suas habilidades de apresentação. Ela deve rotular uma seção de seu portfólio como "Exemplos práticos" e incluir esses itens. Dependendo do número de exemplos que ela inclui, ela pode separá-los em categorias adicionais.

Análise Financeira da Vida Real

O candidato a emprego deve incluir informações específicas da empresa com a qual ele está entrevistando. Se a empresa é negociada publicamente, suas demonstrações financeiras estão disponíveis online. O candidato deve obter as demonstrações financeiras e analisar as declarações usando vários índices financeiros e técnicas de análise. Se a empresa não é negociada publicamente, o candidato a emprego pode obter demonstrações financeiras de um concorrente e usá-las em seu lugar. Além disso, ele pode identificar os pontos fortes da empresa com quem está entrevistando. Essas informações devem ser incluídas como "Análise financeira da empresa".

Fazer recomendações

Depois de analisar a posição da empresa, o candidato deve preparar uma página de recomendações para a empresa. Essa lista pode incluir pagamento de dívidas, redução de estoques ou aumento dos esforços de cobrança. Estas recomendações demonstram um investimento na empresa pelo candidato a emprego. Estes podem ser incluídos como uma seção separada, denominada "Recomendações da empresa".