Não importa se você está gastando muito tempo preso a e-mails ou se sua vida parece girar em torno de reuniões, não há dúvida de que você poderia se livrar de minutos irracionais no trabalho. A moderna tecnologia de economia de tempo vai muito além do processamento de texto e planilhas. Com o uso de um smartphone e alguns aplicativos de computador que ajudam você a realizar reuniões, gerenciar suas tarefas ou evitar a perda de tempo das mídias sociais, você pode aproveitar melhor as poucas horas preciosas do dia de trabalho.
$config[code] not foundAgendamento e Gerenciamento de Tarefas
Use ferramentas básicas de agendamento, como o calendário do Outlook, para organizar suas tarefas diárias. Ter um cronograma definido não apenas ajuda você a permanecer na tarefa, mas também alerta os outros com quem você trabalha - como uma secretária ou sua equipe - para quando você está disponível para perguntas improvisadas e quando não deve ser incomodado. Isso economiza o tempo de ter que entrar em contato com todos individualmente. Para garantir que você está usando seu tempo alocado com sabedoria, defina um temporizador para cada tarefa. Aplicativos como TomatoTimer ou Toggl ajudam a gerenciar o tempo gasto em cada item.
Gerenciar Mídias Sociais
Se você usa as mídias sociais para promover sua empresa, pode gastar muito tempo enviando tweets, postando fotos no Instagram ou fazendo check-in no Facebook. Para economizar tempo, faça o download de uma ferramenta de gerenciamento de mídia social que permite que você verifique em várias plataformas - e publique a partir delas - tudo de uma vez. Buffer, HootSuite e SproutSocial são algumas das opções para experimentar. Se você está perdendo muito tempo nas mídias sociais para uso pessoal, faça o download de um programa de bloqueio, como o AntiSocial ou LeechBlock, que permite acesso somente aos seus feeds durante certas horas do dia.
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A interação pessoal com clientes e clientes é valiosa, mas também pode realmente consumir tempo.Em vez de se encontrar cara a cara com esse importante cliente toda semana - o que requer uma viagem pela cidade -, use um aplicativo como o Skype ou o FaceTime nativo da Apple para se encontrar via chat por vídeo. O mesmo vale para as reuniões que você tem com colegas de trabalho ou colegas. Em vez de passar o tempo percorrendo o campus da empresa e depois esperar que todos se reunam, passe cinco minutos fazendo o check-in via WebEx ou GoogleHangouts.
Automatize onde você pode
Se você é um gerente de negócios ou proprietário que gasta tempo pagando contas do escritório, gerenciando estoque ou agendando funcionários, você deve automatizar esses sistemas. Se você possui uma padaria, por exemplo, pode levar algum tempo para dividir seus ingredientes em tamanhos de receita e inseri-los em um sistema de inventário para gerenciar seu inventário. Mas, no final, você economizará tempo ajudando-o a avaliar a quantidade de estoque necessária diária ou semanalmente. Apps como Inventory Tracker e Lettuce acompanham os produtos que você tem em mãos e informam quando é hora de pedir mais. Isso evita que você tenha que resolver todos os detalhes por conta própria. Você também pode economizar tempo configurando pagamentos automáticos para suas contas, por isso não precisa gastar tempo escrevendo cheques.
