Você provavelmente não voará na primeira classe se quiser economizar dinheiro em viagens de negócios. E se você estiver verificando vários sites antes de reservar voos e quartos de hotel, já estará fazendo melhor do que muitos viajantes. Mas você está fazendo buscas de tarifas aéreas de data flexível antes de programar viagens de negócios? Essa estratégia, explicada abaixo, pode economizar centenas de dólares.
O que mais você pode fazer para economizar dinheiro em viagens de negócios? Use alguns dos truques em cada uma das nossas cinco categorias de economia de viagens.
$config[code] not foundNota do editor: assista a um vídeo com 10 maneiras de reduzir os custos de viagens de negócios.
Maneiras de economizar dinheiro em viagens aéreas
Encontre seu vôo primeiro
Se você puder escolher quando viajar para negócios, poderá economizar centenas de dólares em passagens aéreas. Comece por fazer uma pesquisa de passagem aérea flexível em vários sites de viagens antes de agendar a viagem. Depois de encontrar alguns voos baratos, veja se as datas e horas de trabalho para seus propósitos e comprar os bilhetes.
Por exemplo, encontre vários voos baratos e, em seguida, ligue para a pessoa com quem você está se reunindo para sugerir um horário mais adequado às datas de voo mais baratas. Se isso não funcionar, tente o segundo melhor.
Viajar com apenas bagagem de mão
Pule a bagagem despachada para evitar cobranças. A embalagem inteligente possibilita a utilização de apenas uma bagagem de mão para a maioria das viagens curtas, e você também tem permissão para outros itens. Por exemplo, a Delta Air Lines permite uma bagagem de mão de até 22 por 14 por 9 polegadas e um “item pessoal” (pasta, bolsa grande, laptop). Você pode até levar um “item aprovado adicional” (jaqueta, guarda-chuva).
Verifique os sites da companhia aérea
Os sites de viagens são um ótimo lugar para começar sua busca, mas você pode não ver todos os ingressos disponíveis. Por exemplo, nenhum dos voos da Southwest Airline aparece na Expedia e em sites semelhantes. Outras companhias aéreas podem não ter todos os seus voos listados nesses sistemas externos de reservas.
Além disso, os voos são por vezes mais baratos nos sites das companhias aéreas. Então comece com os grandes sites de viagens e, em seguida, verifique alguns sites de companhias aéreas, bem como para ver se existem outras lutas ou se você pode reservar os que você encontrou por menos.
Experimente as companhias aéreas odiadas
A Spirit Airlines é a companhia aérea mais odiada nos EUA, e ainda assim prosperam porque são baratas. Spirit, Frontier e outras companhias aéreas de baixo custo têm preços baixos e depois cobram por quase todo o resto - muitas vezes surpreendendo os viajantes. Mas se você for flexível o suficiente, poderá economizar muito. Não escolha seus lugares, imprima seus cartões de embarque em casa, pague pela bagagem on-line e leia as letras miúdas.
Se você está realmente disposto a economizar e é apenas uma viagem de negócios durante a noite, vá com menos de bagagem de mão. Essas companhias aéreas normalmente cobram pela bagagem de mão. Por exemplo, a Frontier diz que seu "item pessoal" gratuito pode ser uma mochila, bolsa ou pasta de até 18 por 14 por 8 polegadas. Uma pasta ou mochila desse tamanho pode ser suficiente para uma viagem curta.
Use o estacionamento fora do local
Você está dirigindo seu próprio carro para o aeroporto? Marque um dos locais de estacionamento com desconto no aeroporto, como o Premier Parking. Você terá que gastar alguns minutos a mais em ônibus de equitação, mas poderá economizar até 70% em relação ao estacionamento nos lotes operados pelo aeroporto.
Alugue o seu carro estacionado
Se você quiser estacionamento gratuito ao voar, use um serviço como o FlightCar. Eles não cobram nada e alugam seu carro. Eles dizem: "Na média de 5 dias de viagem, os membros economizam US $ 100 em taxas de estacionamento e ganham US $ 30 em ganhos com aluguel."
Use Alertas de E-mail de Tarifa Aérea
Configure os alertas de tarifas aéreas no Airfare Watchdog para todas as rotas que saem da sua casa ou para rotas específicas de cidade para cidade. Quando as tarifas aéreas são oferecidas a preços "muito abaixo da norma", você receberá um e-mail. Essa configuração funciona bem se uma viagem de negócios para um destino específico for útil, mas é opcional. Basta ir quando e se você receber uma tarifa barata.
Maneiras de economizar dinheiro no transporte terrestre
Experimente pacotes de passagens aéreas ou de aluguel de carros
A Expedia e outros sites de viagens oferecem a opção de embalar seu aluguel de carro com sua passagem aérea. Veja o que eles têm para oferecer. Em seguida, verifique se há aluguel de carros em separado para ver se você pode economizar com o pacote ou se é melhor pagar os bilhetes de avião e o aluguel de carros separadamente.
Use o cartão de crédito certo para alugar um carro
Se você tiver um cartão de crédito que forneça um seguro de carro alugado, use-o para pagar pelo aluguel. Em seguida, recuse a cobertura de isenção de danos por colisão oferecida pela empresa de aluguel de carros. Isso pode economizar uma média de US $ 20 por dia.
Não pague antecipadamente pelo gás do aluguel de carros
Empresas de aluguel de carros normalmente oferecem três opções ao devolver o carro. Devolva-o com o tanque de gasolina cheio, pague um escandaloso preço por galão para enchê-lo quando voltar, ou pré-pague por um tanque cheio e não se preocupe com isso. Mas, como um agente de aluguel de carros anterior admite, “a menos que você empurre o carro de volta para o lote com um tanque vazio, você perderá dinheiro pagando antecipadamente o gás”. Basta encher o tanque pouco antes de devolver o carro.
Aprenda a usar o Uber
Muitos usuários descobriram que o Uber costuma ser mais barato do que os táxis comuns, e o site da empresa deixa claro que não há necessidade de gorjeta. Aprenda como usar as ferramentas no aplicativo Uber para verificar as tarifas e confirmar sua cotação de tarifa.
Reserve um hotel que oferece um serviço de transfer do aeroporto
Você pode facilmente gastar US $ 35 ou mais em um táxi de alguns aeroportos para um hotel no centro da cidade. Use TaxiFareFinder.com para verificar as taxas de seu destino. Em seguida, verifique as opções do hotel e veja quais oferecem um serviço de transporte gratuito de e para o aeroporto. Vale a pena pagar US $ 25 a mais por um quarto se você economizar duas tarifas de táxi de US $ 35.
Maneiras de economizar dinheiro em hotéis
Comece online
Faça uma pesquisa por "hotel" e o nome do seu destino. O mais barato pode estar abaixo dos padrões que você quer, então verifique os comentários e trabalhe seu preço acima até encontrar um lugar que você possa ser feliz.
Tente sites de cupons
HotelCoupons.com oferece cupons para impressão para muitos hotéis diferentes. Basta digitar um CEP para o seu destino e ver o que eles têm. Em seguida, pesquise o hotel pelo nome on-line e verifique as taxas para garantir que você está fazendo uma oferta. As ofertas de cupons normalmente são melhores.
Use cupons de rodovia
Muitos hotéis ainda publicam cupons em livros de descontos de viajantes encontrados em postos de gasolina nas principais rodovias. Procure-os durante as paradas antes da chegada e, em seguida, verifique as avaliações on-line com seu smartphone para ver se o local é aceitável.
Comece uma guerra de lances
Reservas de hotéis geralmente podem ser canceladas sem custos até 24 ou 48 horas antes da chegada. Antes do prazo, ligue para outros hotéis e diga: "Eu tenho uma reserva em (nome do hotel), e eu queria saber se você pode bater o preço deles." Se eles oferecem um preço melhor, registre-o, e então volte para o primeiro para ver se eles vão diminuir ainda mais o preço.
Inscreva-se com o AAA
O custo de uma associação AAA varia em todo o país, mas normalmente é inferior a US $ 80 para um plano básico. Além de assistência na estrada para problemas com carros, o cartão AAA oferece descontos para viagens, incluindo 10% de desconto em muitos hotéis.
Maneiras de economizar dinheiro em refeições
Aproveite o café da manhã do hotel
Se o seu hotel oferece um café da manhã completo ou apenas bagels, café e suco de laranja como parte da tarifa do quarto, coma o suficiente para ter um almoço mais leve ou mais tarde. Na verdade, leve esse benefício em consideração ao escolher um hotel. Se os preços forem os mesmos, o café da manhã pode economizar US $ 10 a US $ 20.
Faça o almoço sua refeição principal
A maioria dos restaurantes cobra menos pelo almoço do que pelo jantar, mesmo quando a refeição é idêntica. Assim, ao viajar a negócios, faça do almoço sua principal refeição do dia. Coma tarde e coma o suficiente. Você pode conviver com um lanche para o jantar.
Use cupons on-line
O RetailMeNot.com facilita a busca por cupons de restaurante. Basta digitar um nome e ver o que eles têm. Por exemplo, uma pesquisa acaba de gerar um aperitivo gratuito na Chili e 15% de desconto na fatura da Outback Steakhouse.
Para mantê-lo barato e simples, olhe pela janela do seu hotel para um restaurante a uma curta distância e o Google, o nome mais o "cupom". Você pode economizar na refeição e no gás. Imprima cupons usando o computador convidado no lobby do hotel ou leve seu smartphone para o caixa verificar se essa opção for oferecida.
Investigue os menus on-line primeiro
Se você vai pagar por uma refeição de negócios com os outros, confira menus on-line antes de escolher um restaurante. Dessa forma, você pode encontrar o local mais acessível que atenda às suas necessidades. A maioria dos restaurantes agora tem menus completos postados on-line com preços.
Obter refeições de mercearia
Para manter esse orçamento de refeição muito baixo, encontre uma mercearia perto do hotel. Compre saladas preparadas e os ingredientes para sanduíches. Para uma refeição quente, vá até a seção de delicatessen e veja o que você pode levar de volta ao seu quarto de hotel. Você pode gastar apenas US $ 15 por dia para refeições em viagens de negócios, se você jantar em supermercados.
Maneiras de economizar dinheiro em impostos
Pegue o M & IE Per Diem Allowance
Para refeições feitas durante viagens de negócios, a Receita Federal diz que você pode reportar a despesa usando o custo real ou um “subsídio padrão de refeição”. Isso é determinado usando as taxas diárias publicadas no site da Administração de Serviços Gerais (GSA). Digite seu destino para encontrar o subsídio “refeições e despesas acessórias” (M & IE). Se você acha que gastará menos do que isso, use a mesada como sua dedução.
Por exemplo, suponha que você esteja em Denver por cinco dias a negócios. Seu quarto de hotel inclui um café da manhã farto e você come em lanchonetes. Como resultado, você gasta cerca de US $ 20 por dia para as refeições, com uma dedução total de US $ 50 durante sua viagem (metade de sua despesa de US $ 100). Mas a taxa diária de M & IE para Denver é de $ 66, então você pode usar isso para uma dedução de $ 165 (metade de $ 330). Se sua alíquota federal e estadual combinada for de 35%, você economizaria cerca de US $ 40 em seus impostos usando o segundo método em relação ao primeiro.
Use a taxa de milhagem padrão para carros econômicos
Se você usar um carro para fins comerciais e atender aos critérios do IRS para usar a taxa de milhagem padrão, isso poderá economizar uma quantia substancial em seus impostos, em vez de reportar as despesas reais. Isso geralmente acontece quando você dirige um veículo econômico e não empresta dinheiro para comprar o carro. Nesse caso, os juros seriam dedutíveis. A taxa padrão para 2015 é de 57,5 centavos por milha.
Se você não tiver certeza sobre qual método é melhor, acompanhe as despesas reais e as milhas usadas para fins comerciais. Veja qual método lhe dará a maior dedução. Se a sua dedução para o ano for US $ 1.500 mais alta usando a taxa de milhagem padrão e sua taxa combinada de impostos federais e estaduais for de 35%, você economizaria US $ 525 no tempo do imposto.
Faça sobre negócios
O IRS deixa claro que sua viagem deve ser principalmente sobre negócios para deduzir os custos de chegar ao seu destino. Você pode ter uma viagem pessoal (sem dedução para essas despesas). No entanto, se a viagem for principalmente pessoal, chegar ao seu destino não é uma despesa dedutível, mesmo se você realizar algum negócio enquanto estiver lá. Portanto, sinta-se à vontade para misturar negócios e prazer, mas, para economizar dinheiro com impostos, certifique-se de documentar que a parte de negócios era o objetivo principal.
Quais são suas formas favoritas de economizar dinheiro em viagens de negócios?
Foto de viagem via Shutterstock
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