Os secretários fornecem apoio administrativo ao pessoal do escritório. Os secretários executivos fornecem um nível mais alto de apoio administrativo a um ou vários altos executivos de uma organização e podem supervisionar a equipe administrativa do escritório. Eles auxiliam os principais executivos agendando reuniões, organizando viagens, produzindo documentos e digitando correspondências. Eles costumam manter arquivos confidenciais para executivos e criar relatórios. Certos estudos, experiências e habilidades ajudam os secretários executivos a se destacarem no papel.
$config[code] not foundEducação
Um diploma do ensino médio ou GED é o requisito mínimo para secretários de todos os tipos. Alguns empregadores podem exigir treinamento pós-secundário ou um grau de associado para o papel de alto nível dos secretários executivos. Escolas profissionais e faculdades comunitárias oferecem cursos relacionados à administração de escritórios. Em indústrias especializadas, como as áreas jurídica e médica, os empregadores geralmente exigem treinamento ou experiência específicos.
Habilidades
Os secretários executivos devem ter uma forte redação, digitação e conhecimentos de informática para executar as responsabilidades de alto nível do trabalho. Os secretários executivos geralmente escrevem e digitam correspondências para os principais executivos e usam computadores para criar relatórios e manter arquivos. Como os secretários executivos mantêm uma variedade de arquivos e executam várias tarefas simultaneamente, eles devem ser organizados e detalhados. São necessárias excelentes habilidades interpessoais, porque esses profissionais trabalham com muitos funcionários dentro de uma organização e representam os principais executivos. A capacidade de manter as informações confidenciais é fundamental nessa função, porque os secretários executivos geralmente lidam com informações confidenciais às quais apenas os principais executivos têm acesso.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingExperiência profissional
Em geral, um secretário executivo avança para o cargo adquirindo primeiro experiência profissional em cargos administrativos. O bom desempenho como secretário geral ou assistente administrativo pode levar a oportunidades de progresso em uma empresa. Normalmente, um assistente administrativo deve solicitar uma abertura interna de trabalho como secretário executivo e entrevistar os principais executivos como parte do processo. As empresas podem preferir contratar candidatos internos para cargos de secretário executivo por causa de sua familiaridade com a empresa e sua missão.
Carreiras e Salário
O Bureau of Labor Statistics projeta uma taxa de crescimento de 13% para secretários executivos e assistentes administrativos executivos entre 2010 e 2020. Essa taxa é semelhante à média de 14% projetada para todas as ocupações. Em 2011, o salário médio foi de US $ 48.120 por ano para secretários executivos e assistentes administrativos executivos, de acordo com o BLS.
