Os funcionários podem esperar usar recursos de computadores no local de trabalho como em casa, mas isso pode colocar em risco seus empregos ou sua empresa. O uso inadequado de computadores e sistemas de computadores no trabalho pode comprometer a segurança dos dados da empresa, impedir a realização de negócios ou até mesmo levar os colegas a fazer denúncias de assédio. Padrões de local de trabalho para o uso ético de computadores e sistemas de computadores são normalmente estabelecidos para evitar essas situações.
$config[code] not foundUso pessoal da Internet
Conseguir acesso à Internet no trabalho não é um ingresso grátis para surfar. Os funcionários que usam as redes da empresa para fazer compras, realizar transações bancárias ou acessar e-mails privados e sites de mídia social podem sobrecarregar a conectividade de toda a organização. Se o acesso à Internet for retardado pelos funcionários usando indevidamente o serviço para problemas pessoais, o uso comercial poderá ser impedido ou impedido.
O email
O e-mail é uma valiosa ferramenta de comunicação para troca de informações no local de trabalho, mas o uso indevido de sistemas de e-mail pode custar à empresa perdas de dados ou de negócios. Dados confidenciais, como segredos comerciais, não devem ser transmitidos por email, a menos que os dados sejam criptografados e o endereço de email do destinatário seja conhecido e autorizado. Mesmo quando os dados não são considerados confidenciais, o conteúdo de e-mail deve ser sempre profissional e preciso. Escrever uma nota usando o email da empresa é como usar o papel timbrado da empresa, embora o formato seja menos formal - o escritor está agindo em nome da empresa.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingAssédio
Piadas inapropriadas, imagens e vídeos que podem ser considerados discriminatórios ou sexualmente sugestivos nunca devem ser acessados, visualizados ou compartilhados em computadores no local de trabalho, via e-mails da empresa ou usando a rede de computadores da empresa. Os funcionários que recebem, interceptam ou acidentalmente visualizam esse tipo de dados podem considerá-lo ofensivo e podem emitir reclamações de assédio em processos movidos contra a empresa e contra o funcionário que originalmente acessou ou compartilhou o mesmo.
Privacidade
As informações de login, como nomes de usuário e senhas, são criadas com base nas necessidades de acesso a dados de cada funcionário e nunca devem ser compartilhadas - nem mesmo com colegas próximos. Como nem todos os funcionários têm as mesmas necessidades de dados, os direitos de acesso variam. Se um funcionário de recursos humanos compartilhar informações de login com um amigo em vendas, ele poderá inadvertidamente permitir que seu amigo acesse registros de emprego e outras informações que tenham sido protegidas para permanecerem privadas.
Políticas e Treinamento
O uso ético de computadores e sistemas no local de trabalho pode existir tanto nas políticas de segurança dos sistemas de informação quanto nas políticas de ética emitidas por recursos humanos ou departamentos jurídicos. Programas de treinamento de funcionários são normalmente desenvolvidos para cobrir ambos. As abordagens de treinamento podem envolver aulas ou módulos de treinamento baseados na Web e são fornecidas durante a orientação de novos funcionários e sempre que as políticas forem atualizadas ou quando a empresa reconhecer a necessidade de lembrar os funcionários de suas obrigações legais e éticas.
