Novos empresários podem procurar manter as coisas simples e misturar suas finanças pessoais e comerciais. Este é um grande erro. Veja por que e o que você pode fazer para separar adequadamente suas atividades financeiras.
Precisa de um empréstimo para sua pequena empresa? Veja se você se qualifica em 60 segundos ou menos.Por que e como separar suas finanças pessoais e empresariais?
Por que manter as finanças separadas?
Existem importantes razões financeiras, legais e fiscais para separar suas finanças:
$config[code] not found- Financeiro. É difícil saber se sua empresa está indo bem se você não consegue ver facilmente uma conta bancária dedicada à sua empresa. Você pode ter problemas de fluxo de caixa usando uma única conta para despesas pessoais e de negócios. Além disso, ter um cartão de crédito separado para a empresa ajuda a criar contagens de crédito comercial.
- Legal. Se a sua empresa for uma corporação ou uma empresa de responsabilidade limitada, você poderá perder a proteção de responsabilidade pessoal desejada ao criar uma entidade desse tipo ao mesclar suas finanças. O motivo: Se você não respeitar o status legal separado da entidade, os credores podem não precisar e podem ir atrás de seus bens pessoais para satisfazer suas reivindicações. Existe uma doutrina jurídica chamada "perfurando o véu da empresa", que significa que os tribunais podem ignorar o status de sua entidade para fins de responsabilidade pessoal por quaisquer reivindicações contra a empresa, caso você não tenha observado as formalidades de uma entidade comercial separada.
- Imposto. Para fins de imposto de renda federal, a lei exige que você mantenha bons livros e registros. Isso só pode ser feito se você tiver uma conta bancária comercial na qual você deposita renda e da qual paga despesas. Um erro de novato é pensar que você pode lembrar que despesa é para os negócios, como uma refeição, quando chega a hora de preparar sua declaração de impostos; você não pode - e isso pode custar deduções fiscais!
Como manter as finanças separadas
É realmente um acéfalo. Tudo o que é necessário para manter seus assuntos de negócios desvendados de seus assuntos pessoais é ter uma conta bancária comercial separada e um cartão de crédito comercial separado. Se você optar por usar o PayPal, configure também uma conta para sua empresa.
Você também precisa de uma contabilidade separada para suas receitas e despesas comerciais. Portanto, por exemplo, se você usar o Quicken ou o Mint.com para controlar suas despesas pessoais, use uma solução de contabilidade separada, como o QuickBooks, para o seu negócio.
Para certificar-se de inserir as despesas na solução contábil correta, certifique-se de manter os recibos de negócios separados dos gastos pessoais. Isso pode ser feito usando arquivos separados para recibos de papel ou pastas on-line separadas para recibos eletrônicos. Opções on-line, como o Shoeboxed, podem ajudar você a controlar os recibos de negócios.
Se você usa um escritório em casa, negócios com assuntos pessoais podem facilmente ser confundidos. A fim de reivindicar uma dedução de escritório em casa, o espaço deve ser usado regularmente e exclusivamente para negócios. O uso pessoal acidental pode não matar a dedução, mas é melhor manter as coisas pessoais fora da área do escritório doméstico.
Se você usar um profissional remunerado para preparar sua declaração de impostos, peça que você receba faturas separadas por serviços relacionados à sua empresa e às suas receitas e despesas pessoais. Por exemplo, se você trabalha por conta própria, uma fatura detalhada permite que você faça uma dedução do custo de preparação do Programa C; o saldo é dedutível apenas no Schedule A se você especificar.
Conclusão
Manter seus negócios e vida pessoal separados é extremamente útil. É fácil de fazer. Ela requer apenas um pouco de limpeza para definir as coisas corretamente e depois seguir adiante.
Finanças Foto via Shutterstock
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