Um assistente pessoal executivo desempenha um papel fundamental para ajudar um negócio a funcionar sem problemas. Os executivos da empresa são esticados em muitas direções e precisam de alguém nos bastidores que possa manter tudo em ordem. Assistentes pessoais executivos assumem muitas tarefas, do administrativo ao privado. Essas posições geralmente exigem pelo menos um diploma do ensino médio ou equivalente e podem exigir um grau de bacharel e experiência de assistente pessoal em alguns casos.
$config[code] not foundConcentre-se na administração
As descrições de cargos de assistente pessoal executivo concentram-se em deveres administrativos. Se um assistente pessoal trabalha no escritório principal executivo, esses deveres serão mais óbvios do que talvez fora de um escritório em casa. Em geral, atender o telefone, receber mensagens, preparar relatórios e atualizar planilhas são algumas das tarefas de um assistente pessoal. Executivos são responsáveis por muitos processos dentro de uma empresa, e assistentes pessoais supervisionam tarefas administrativas para ajudar a concluir esses processos com eficiência.
Concentre-se na organização
Uma área que pode ficar para trás quando um executivo de negócios está ocupado com assuntos da empresa está se organizando. O assistente pessoal garante que a vida do executivo corra bem. Isso normalmente envolve não apenas manter arquivos e desktops organizados, mas também planejar viagens e agendar o horário do executivo a cada minuto. Uma assistente pessoal executiva pode ter uma semana inteira de papel e o agendamento é despejado em sua mesa logo pela manhã. Um assistente pessoal precisa ser capaz de pensar nos assuntos de maneira organizada para ajudar um executivo a passar bem o dia.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingConcentre-se em pessoal
Uma vez que "pessoal" faz parte do título do trabalho, um assistente pode esperar para atender a questões privadas de um executivo. O assistente pode ter que executar tarefas de compras, deixar um reparador na casa do executivo ou pegar a limpeza a seco. A discrição é da maior importância para um assistente pessoal executivo. Os executivos abrem suas vidas para seus assistentes e precisam ser capazes de confiar neles em assuntos particulares que surjam.
Concentre-se em relacionamentos
Um assistente pessoal executivo deve se concentrar em manter relacionamentos positivos em nome do executivo. Assistentes pessoais têm que encontrar um equilíbrio entre ser firme e apresentável. Eles precisam realizar muitas coisas em um curto espaço de tempo, e os executivos se voltarão para eles durante os tempos difíceis. Os assistentes pessoais precisam saber como conversar com as pessoas para conseguir o que precisam. Eles devem ter excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, bem como a capacidade de negociar.
