Um gerente de projeto adjunto é geralmente o segundo responsável por um projeto sob o gerente de projeto. O trabalho do deputado vai variar dependendo do tamanho do negócio ou corporação e do escopo do projeto, mas em geral, o deputado é obrigado a ajudar o gerente de projeto para obter o projeto feito dentro do orçamento e no prazo.
Educação e Qualificações
Os gerentes de projetos adjuntos devem ter pelo menos um diploma do ensino médio e vários anos de experiência profissional relevante em gerenciamento de projetos. Eles também devem estar em posse de, ou estar em processo de estudar para, uma qualificação de gerenciamento de projetos do Project Management Institute, como o Certified Associate of Project Management (CAPM) ou o certificado Project Management Professional (PMP). O vice-gerente de projetos deve idealmente ter um diploma universitário em uma área relacionada ao projeto.
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Um gerente de projeto adjunto deve ser capaz de trabalhar com o gerente de projeto de perto para garantir o bom andamento do projeto. As responsabilidades podem incluir, mas não estão limitadas a: Agendamento; atribuição de pessoal; Alocando recursos; avaliar o risco e sua gestão; coordenar os vários componentes que contribuem para o projeto como um todo para garantir que eles sejam entregues no prazo; assegurar que os prazos sejam cumpridos; e atualizar o pessoal e manter todas as partes interessadas no projeto informadas sobre o progresso e quaisquer questões que possam surgir.
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Para ser um gerente de projeto adjunto, a pessoa deve possuir habilidades de planejamento e solução de problemas e ser capaz de definir metas claras e mensuráveis. Eles devem enfatizar o bom gerenciamento do tempo sem sacrificar a qualidade, e ser capazes de negociar bem e lidar com qualquer problema com diplomacia e tato. Quanto maior a equipe, mais eles precisam estar cientes da dinâmica de grupo e do gerenciamento de relacionamentos. Eles precisam ter um bom olho para detalhes e serem capazes de analisar dados, e devem ter habilidades profissionais suficientes dentro do campo do projeto para poderem atuar como mentores e contribuir conforme necessário para manter o projeto dentro do cronograma. Um gerente de projeto adjunto precisa representar o projeto para um público mais amplo, conforme necessário, e assim deve possuir um alto nível de habilidades de comunicação oral e escrita. Eles precisam ser organizados, eficientes e capazes de priorizar.
Um gerente de projeto adjunto deve poder usar o conjunto de programas do Microsoft Office, em particular o Word, Excel, PowerPoint e Outlook, e o Access se o projeto exigir um banco de dados grande. Além disso, eles devem conhecer o Microsoft Project ou um software similar de rastreamento de projetos. Eles devem ser capazes de usar o software de agendamento para acompanhar as principais datas envolvidas no projeto, como reuniões, prazos, marcos e assim por diante. O software de orçamentação é outra ferramenta essencial que deve poder utilizar e produzir relatórios regularmente. Outros programas úteis incluem: Software de impacto / probabilidade de gráficos para traçar os riscos previsíveis, a probabilidade de eles ocorrerem e seu impacto se o fizerem, a fim de elaborar planos de contingência. Eles devem ser capazes de criar gráficos de Gantt simples para acompanhar todos os componentes do projeto e ter um conhecimento prático da análise de caminho crítico (critical path analysis - CPA) para mostrar como todos os componentes estão vinculados. Eles devem ser capazes de criar um gráfico de avaliação e revisão de programas (PERT) para calcular a quantidade de tempo que cada componente levará para garantir que todos os prazos sejam cumpridos. Um gerente de projeto adjunto deve estar disposto a seguir instruções e ter um interesse pessoal e orgulho em garantir que o projeto esteja funcionando sem problemas o tempo todo. Eles também precisarão equilibrar o lado administrativo do gerenciamento de projetos, obtendo resultados e mantendo a equipe no caminho certo. Eles devem estar confortáveis trabalhando em um ambiente pressionado e ter um bom domínio do assunto do projeto. Eles devem gostar de trabalhar como parte de uma equipe e devem assumir um papel de liderança conforme necessário. Eles devem ser capazes de executar tarefas múltiplas, priorizar e cumprir prazos apertados. Eles devem se dar bem com os outros e ser um bom ouvinte. Eles devem ser pontuais, confiáveis e acompanhar todos os itens de ação.Ferramentas
Características e habilidades de gerenciamento
