Qualquer projeto criativo que exija ensaios pode e será um pesadelo logístico, não importa se você está lidando com agendas de 2 ou 20 pessoas. Encontrar dias em que cada pessoa pode aparecer para a prática ao mesmo tempo será frustrante. É importante chegar a isso com um plano organizado de ataque.
Dê uma olhada no projeto em questão. É um sketch de 5 minutos com uma performance única ou é uma peça de 2-actos que irá decorrer durante vários meses num teatro? É tecnologia pesada ou completamente livre de tecnologia? A encenação é simples ou envolverá coreografias intensivas? Essas necessidades determinarão quantos ensaios seu projeto precisa.
$config[code] not foundCom o seu calendário, faça uma programação dos ensaios de sonhos para si mesmo, com base em apenas o melhor cenário possível para a disponibilidade do seu elenco. Isso deve refletir o maior número de ensaios que você considera necessários para colocar a produção ou o projeto em pé a tempo do desempenho. Mantenha este calendário separado.
Dê aos seus membros do elenco ou colaboradores do projeto cópias em branco de um calendário que reflitam a hora em que você precisa ensaiar. Por exemplo, se você estiver iniciando o processo em 1º de setembro e o programa em 30 de outubro, forneça a cada membro cópias dos calendários de setembro e outubro. Você pode fazer isso fotocopiando um calendário de parede, imprimindo um calendário pela Internet ou até mesmo enviando um calendário eletrônico por e-mail para ser preenchido com computadores pessoais e enviado de volta por e-mail.
Instrua seus membros do elenco ou colaboradores do projeto a preencher esses calendários com sua disponibilidade. Diga-lhes que isso deve incluir horários específicos de disponibilidade (gratuitos após as 18h00), bem como compromissos anteriores que podem ser quebrados se houver necessidade (8h00m planos de jantar que podem ser quebrados). Incentive seus membros do elenco ou colaboradores do projeto a serem tão específicos quanto puderem.
Dê aos seus membros do elenco um prazo, como 24 horas, para que os calendários voltem para você. Seja firme sobre este prazo.
Depois de coletar todos os calendários, retire o cronograma dos sonhos que você criou anteriormente, bem como um novo calendário limpo que acabará sendo o cronograma principal. Percorra todos os horários, um por um, e compare-os com o calendário dos seus sonhos. Circule as datas no calendário dos sonhos que correspondem perfeitamente à maioria do elenco e, em seguida, anote-as na programação principal. Isso lhe dará um ponto de partida para planejar o restante da programação.
Percorra todos os horários e anote os dias livres semelhantes entre as pessoas que precisam ensaiar juntos. Você pode fazer isso primeiro semanalmente, por exemplo, se todos eles têm domingos livres à tarde. Em seguida, mude para um calendário específico de data, por exemplo, se todos tiverem 5, 12 e 15 de setembro gratuitos. Defina estas datas de ensaio em seguida na programação principal.
A partir deste ponto, você terá uma base melhor para planejar o restante da programação dos ensaios. Consulte a programação dos seus sonhos e compare-a com a programação principal. Observe quais ensaios não foram atribuídos a datas ou horas ainda e trabalhe do início ao final do calendário até que a maioria ou todos os ensaios necessários estejam gravados no calendário principal.
Examine seu calendário principal mais uma vez, adicionando detalhes como endereços de espaço de ensaio e cenas a serem ensaiadas. Além disso, certifique-se de que os nomes dos atores ou colaboradores estejam claramente listados nos dias em que são chamados para o ensaio.
Salvar ou fotocopiar sua programação principal e dispersá-la entre o elenco ou os colaboradores. Deixe claro que esta programação é a programação final e nenhuma outra mudança é esperada.
Gorjeta
Aceite que às vezes é impossível conseguir todos em um só lugar ao mesmo tempo. Faça o melhor que puder.
Aviso
Se um membro do elenco ou programa de colaboradores simplesmente não se encaixa em nenhum outro cronograma, talvez seja necessário repensá-lo incluindo-os no projeto.
