Como escrever uma proposta de software

Anonim

O software, quando acoplado a hardware tecnológico como dispositivos móveis, laptops e computadores de mesa, pode resolver problemas logísticos simples, armazenar álbuns de família, atuar como uma biblioteca de música e servir como um centro de entretenimento multimídia, entre uma infinidade de outros possíveis usos. Se você tiver uma ideia para um produto de software que resolva um problema ou resolva uma necessidade em uma parte de sua vida, considere escrever uma proposta de software para iniciar sua criação.

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Escreva uma visão geral dos detalhes da proposta. Quais problemas o software resolverá? Por que sua criação é justificada? Como e em que grau você acha que isso beneficiará a empresa? Use esta visão geral como o começo de sua proposta e nomeie como resumo executivo.

Escreva uma seção intitulada team, descrevendo os membros individuais da equipe (ou empresas, se você estiver terceirizando) informações básicas, qualificações profissionais e experiência relevante que os torna um membro potencial da equipe. Concentre-se em realizações individuais e experiência profissional, se você já tem uma equipe. Se você está terceirizando, concentre-se no histórico de sucesso da empresa e cite exemplos bem-sucedidos de soluções semelhantes que eles construíram.

Componha uma seção intitulada justifications e explique as razões pelas quais esta proposta de software é justificada. Concentre-se nas necessidades dos funcionários, maneiras de melhorar o fluxo de trabalho, reduzindo os custos operacionais e as necessidades não atendidas de seu público-alvo. As propostas mais convincentes são capazes de vincular benefícios financeiros previstos e mudanças, caso a proposta seja aprovada. Inclua uma declaração de problema que explique o problema que o software resolverá em uma sentença sucinta.

Os requisitos de software serão sua próxima seção. Dependendo da complexidade do projeto de software, a seção de requisitos pode ser dividida em subseções. No mínimo, a seção de requisitos explica o que o software deve fazer em termos leigos para atender a necessidade do cliente e resolver o problema. É sempre útil incluir desenhos de wireframe ou mock-ups completos de interfaces de usuário que você deseja usar, pois isso dará aos desenvolvedores uma ideia melhor do tipo de carga de trabalho que estarão enfrentando quando revisarem a proposta.

Componha uma seção intitulada custos e inclua as informações financeiras sobre a proposta de software. É importante delinear o custo de produção do software, o custo de mantê-lo em uma base contínua e quaisquer custos potenciais de treinamento. Você também pode realizar uma análise de custo-benefício nesta seção, mostrando o benefício financeiro que a adoção da solução de software proposta terá na organização.

Conclua a proposta com a seção que desenha os pontos-chave de outras seções da proposta e os vincula às razões pelas quais certas decisões foram tomadas durante a criação da solução proposta.