Realizar uma reunião presencial e presencial muitas vezes é improdutivo para pequenas empresas. No entanto, os aplicativos de colaboração no local de trabalho estão transformando essa maré aumentando o ROI. Small Business Trends entrevistou Bhavin Turakhia, CEO e fundador da Rebanho para uma lista de 7 maneiras de reuniões presenciais, há um empecilho na produtividade e como resolver os problemas associados a elas.
Razões para evitar uma reunião em pessoa
Você precisa viajar para eles
Reuniões presenciais demoram a chegar. O tempo de viagem é um problema porque os funcionários não estão trabalhando quando estão em movimento.
$config[code] not foundA solução“Quebrar o foco e a concentração em uma tarefa para fazer outra coisa (nesse caso, entrar em uma reunião) é o grande problema”, diz Turakhia. “As equipes podem usar a tecnologia para resolver e melhorar uma variedade de suas operações diárias. Essas inovações vão desde aplicativos de colaboração até ferramentas de gerenciamento de projetos e software. ”
Os funcionários estão frequentemente atrasados
A falta de pontualidade é outra maneira pela qual a produtividade cai antes, durante e depois dessas reuniões presenciais. De acordo com números fornecidos pelo Flock, as pessoas costumam chegar entre 5 a 30 minutos de atraso. Isso se traduz em uma grande queda na produtividade das pessoas que apareceram na hora.
A solução: É uma boa ideia planejar sua programação para chegar pelo menos 10 minutos antes do início de qualquer reunião.
Estas reuniões podem ficar inchadas
Com esses tipos de reuniões, às vezes os organizadores tendem a convidar pessoas de diferentes departamentos. O resultado é muitas pessoas em um só espaço.
A solução: Os aplicativos de colaboração da equipe funcionam bem para equipes de todos os tamanhos e tipos, e nem todos precisam estar na mesma sala.
Os funcionários não voltam a trabalhar rapidamente depois
Não apenas o tempo de produtividade é perdido durante a reunião em si, mas também há um atraso antes que a maioria dos funcionários volte ao que estava fazendo antes.
"As pessoas não pegam as tarefas 30 a 40 minutos antes ou depois de uma reunião, o que acaba levando a uma queda de 22% na produtividade", diz Turakhia.
A soluçãoEle destaca o fato de que grandes empresas como a gigante internacional do fast-food McDonald's mudaram os e-mails para aplicativos de colaboração como o Flock, para que as coisas se movam mais rápido.
Reuniões Presenciais Muitas vezes Falham Planejamento
Algumas dessas reuniões não são bem-sucedidas porque não têm uma boa agenda e ninguém forneceu os detalhes para que todos sejam informados. Pode ser um caso simples de decidir ter uma reunião e, em seguida, tentar voltar atrás assim que a data e a hora tiverem sido definidas.
A solução: Os aplicativos de colaboração da equipe são simples de usar. Um telefone celular ou desktop e uma conexão com a internet é tudo que você precisa para começar. Preencher os espaços fornecidos permite que todos saibam o que está na agenda.
Reuniões presenciais estão desatualizadas
Encurralar todos juntos no mesmo local para reuniões face a face requer muito tempo e energia
A soluçãoHoje, há menos de 10 milhões de usuários de aplicativos de colaboração globalmente e o potencial é de 300 a 400 milhões de usuários. Empresas inteligentes vão continuar no topo de sua atual onda tecnológica porque há espaço para crescimento e inovação.
Reuniões presenciais podem causar distrações
As pessoas carregam seus dispositivos móveis com eles em todos os lugares em que estão no ambiente de trabalho de hoje. Isso pode tornar as reuniões presenciais improdutivas porque os funcionários se distraem com seus smartphones.
A solução: Se não houver nenhuma maneira de ter uma reunião cara a cara, você deve deixar seu dispositivo móvel de volta em sua mesa e trazer um bloco de notas e uma caneta para manter o foco.
Foto via Shutterstock
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