O IRS liberou a taxa de milhagem padrão de 2018 e reflete um leve aumento em relação à taxa de milhagem de 2017. O Internal Revenue Service também define a taxa de quilometragem padrão para fins médicos e móveis.
Taxa de milhagem padrão de 2018 maior que a taxa de milhagem de 2017
A partir de 1º de janeiro de 2018, a taxa de milhagem padrão do IRS para carros, vans, caminhonetes ou caminhonetes será:
$config[code] not found- 54,5 centavos por milha conduzida por o negócio, 1 centavo acima da taxa de milhagem de 2017.
- 18 centavos por milha conduzida por fins médicos ou móveis, também 1 centavo acima da taxa de milhagem de 2017.
- 14 centavos por milha conduzido em serviço de caridoso organizações. (A taxa de caridade é definida por estatuto e não muda.)
A taxa de milhagem padrão oferece uma maneira fácil de calcular os custos dedutíveis de operar um veículo a motor para fins comerciais.
O IRS calcula sua taxa de quilometragem padrão com base em um estudo anual de uma empresa externa de custos fixos e variáveis ligados à operação de um veículo. Calcula a média do custo de possuir e operar um veículo. As flutuações na taxa de quilometragem de ano para ano são baseadas em vários fatores.
A taxa de milhagem padrão de 2018 aplica-se a milhas acionadas a partir de 1º de janeiro de 2018. Para milhas geradas em anos anteriores, use a taxa de milhagem em vigor naquele momento.
Custos reais x taxa de milhagem padrão de 2018
Como contribuinte, você não precisa usar a taxa de milhagem padrão do IRS para deduzir o uso de veículos comerciais. Você pode optar por calcular o real custos de operar seu veículo para negócios. No entanto, o IRS diz que você deve "manter registros adequados ou outras evidências suficientes" desses custos.
Em outras palavras, será necessário mais registros para rastrear suas despesas reais. A taxa de quilometragem padrão é mais fácil de ser utilizada pela maioria dos proprietários de empresas, porque tudo o que você precisa saber é o número de milhas acionadas e o objetivo comercial - nem todas as despesas do seu veículo. É por isso que muitas pequenas empresas usam a taxa de milhagem padrão para deduzir o uso comercial de um veículo sempre que possível.
Reembolso de Milhas para Funcionários
A taxa de milhagem padrão também pode ser usada para comprovar a taxa de reembolso para os funcionários por milhas percorridas usando seu veículo pessoal para fins comerciais. Muitos empregadores optam por adotar a taxa de milhagem padrão do IRS como o valor do reembolso da milhagem. No entanto, os empregadores podem escolher uma taxa de reembolso diferente da taxa de milhagem padrão do IRS. Alguns empregadores (um pequeno número) não podem oferecer reembolso algum.
Muitos empregadores emitem um memorando ou adicionam uma referência no manual do funcionário informando que eles fornecem reembolso e a taxa de reembolso. Os empregadores devem lembrar-se de adotar e comunicar a nova taxa, se costumam rastrear a figura de milhagem padrão do IRS.
Suponhamos que você opte por reembolsar os funcionários com a taxa de milhagem padrão em vigor no ano. Nesse caso, para milhas percorridas durante 2018, você reembolsaria os funcionários a uma taxa de 54,5 centavos por milha.
Para calcular o reembolso, peça aos funcionários para documentar as milhas geradas para fins comerciais. Em seguida, basta multiplicar as milhas que o funcionário administrou pela taxa de reembolso. Se o total de milhas percorridas for 10.000, multiplique-se por US $ 0,545 para alcançar US $ 5.450 em reembolso.
Seguindo as regras de milhagem do IRS
Existe uma fraude de milhagem, e o IRS é muito rigoroso quando se trata de avaliar as informações fornecidas. É por isso que você deve manter registros detalhados e precisos da sua direção.
O IRS recomenda que os contribuintes se familiarizem com a lei fiscal e não exagerem ajustes, deduções, isenções e créditos.
Você não pode usar a taxa de milhagem padrão se você:
- Use o carro para alugar (como um táxi).
- Use cinco ou mais carros ao mesmo tempo (como nas operações da frota).
- Reivindicar a depreciação ou uma dedução da seção 179 (Publicação 463, Capítulo 4).
- É um transportador de correio rural que recebe um reembolso qualificado (Publicação 463, Capítulo 4).
- Use o método das despesas reais.
O anúncio do IRS sobre a taxa de milhagem padrão de 2018 pode ser encontrado aqui (PDF). Também inclui o valor que um contribuinte deve usar para calcular as reduções na base para a depreciação tomadas de acordo com a taxa de milhagem padrão de negócios. E inclui o custo máximo de automóvel padrão que um contribuinte pode usar ao calcular o subsídio sob um plano de taxa fixa e variável (FAVR).
Recursos Relacionados:
Taxa de milhagem do IRS para 2017 (para milhas percorridas em 2017)
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