Aprimoramentos de base rápida focados em organizar melhor o seu trabalho

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Anonim

Em um movimento para simplificar a automação de processos, o Quick Base acaba de anunciar que está trazendo o Kanban Reports para sua plataforma de desenvolvimento sem código.

Ao integrar o sistema Kanban na plataforma Quick Base, a empresa procura oferecer aos profissionais de negócios a capacidade de gerenciar processos e projetos de maneira mais eficaz entre as equipes e toda a organização.

Para pequenas empresas, a automação de processos tornou-se uma ferramenta essencial para ser competitivo no atual ecossistema digital em evolução. Em uma entrevista por e-mail, Mark Field, diretor de produtos da Quick Base, disse à Small Business Trends que a empresa quer “ajudar pequenas e médias empresas a se tornarem mais produtivas de maneiras inteligentes”.

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Field continua dizendo que há opções no mercado para aumentar a produtividade, mas elas não têm profundidade e poder. Ele acrescenta: "Com o Kanban Reports, nosso objetivo era criar um recurso que fosse intuitivo e organizasse instantaneamente, visualizasse e atualizasse automaticamente as cargas de trabalho para ajudar as equipes a gerenciar seus projetos com eficiência".

Quanto ao motivo pelo qual a automação é importante para as pequenas empresas, Field disse: “Ao automatizar fluxos de trabalho, as equipes podem gerenciar projetos maiores, colocar mais estrutura em seu trabalho e criar processos ágeis, além de incorporar o poder da plataforma Quick Base. O Kanban promove uma melhor comunicação entre os membros da equipe e ajuda os usuários a entender as prioridades de mudança. ”

O que é Kanban?

Nomeado para a palavra japonesa que significa "tabuleta" ou "outdoor", Kanban foi desenvolvido pela primeira vez na década de 1940 pela Toyota para identificar ou sinalizar etapas no processo de fabricação.

O sistema visual tornou muito mais fácil para os trabalhadores se comunicarem e ver quais tarefas foram concluídas ou se precisam ser realizadas. Hoje, o Kanban fornece ferramentas para organizar, visualizar e atualizar, para que as equipes possam atuar no trabalho em andamento para melhor gerenciar processos e projetos.

A Integração dos Relatórios Kanban de Base Rápida

Como parte da plataforma Quick Base, o Kanban permitirá que os usuários vejam rapidamente o que está acontecendo e tomem providências. Usando a funcionalidade de arrastar e soltar de um sistema Kanban, o Quick Base agora possibilita que as empresas e sua força de trabalho vejam para onde um projeto está indo.

Os itens de trabalho podem ser exibidos em colunas personalizáveis ​​com cartões representando diferentes etapas de um projeto. Isso inclui o status, fase, membros da equipe e qualquer atributo específico de um projeto.

Os cartões podem ser organizados e modificados, movendo-os para colunas diferentes, adicionando ou removendo mais detalhes de cada cartão, e garantindo que os membros certos da equipe recebam as informações mais recentes. E como os dados podem ser acessados ​​em PCs, laptops ou dispositivos móveis de qualquer lugar, todos podem estar na mesma página o tempo todo.

O Kanban Reports faz isso rastreando as tarefas do projeto por etapas ou por prioridade. O sistema também pode rastrear oportunidades por meio de etapas de vendas e recursos do aplicativo por meio de estágios de desenvolvimento. Ele também pode rastrear membros da equipe, suas atribuições de tarefas e muito mais.

Imagem: Base rápida

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