Deveres e Responsabilidades de um Administrador da Igreja

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Anonim

Os administradores da igreja gerenciam as operações comerciais da igreja. Os deveres podem incluir gerenciamento de escritório, comunicação com os paroquianos, gerenciamento de voluntários, assistência na administração financeira da igreja e organização de eventos. Deveres específicos dependem das necessidades e do tamanho da igreja.

Gerenciamento de escritório

O administrador da igreja administra as operações do dia-a-dia na igreja. Os deveres incluem a manutenção de registros da igreja e arquivos de pessoal, pedidos e estocagem de material de escritório, backup de arquivos de computador e manutenção de equipamentos de escritório. O administrador da igreja também assume um papel de supervisão e treinamento em ministérios que têm assistentes de escritório ou voluntários. Outras tarefas incluem criar e distribuir boletins e boletins informativos da igreja, atualizar manuais de funcionários e voluntários e coordenar o trabalho de funcionários e voluntários e as programações de férias.

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Responsabilidades Financeiras

Os administradores trabalham em estreita colaboração com o tesoureiro, o contador e outros funcionários da igreja para garantir que a igreja use fundos e cumpra suas obrigações financeiras. O administrador da igreja geralmente supervisiona a folha de pagamento e mantém registros de benefícios, seguro e férias. Eles preparam e implementam o orçamento da igreja e ajudam a preparar demonstrações financeiras. Além disso, eles rastreiam e registram a renda da igreja de doações e vendas, depositam fundos nas contas da igreja, pagam contas e mantêm fluxo de caixa suficiente para a igreja. Os administradores também garantem que os documentos fiscais sejam preparados e arquivados no prazo.

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Gerenciar as instalações da igreja

As tarefas de gerenciamento de propriedade incluem supervisionar as operações de manutenção e segurança das instalações da igreja e manter um inventário de suprimentos e equipamentos. Os administradores da igreja ajudam no agendamento de reuniões e eventos, alugando equipamentos da igreja e aplicando as políticas da igreja para uso das instalações. Além disso, eles avaliam as necessidades de seguro da igreja e garantem que as políticas permaneçam atualizadas.

Manter relacionamentos

O administrador da igreja é um dos líderes e contatos da igreja e deve acreditar e demonstrar os ensinamentos da igreja em sua vida e obra. O administrador coordena regularmente com o pastor, voluntários da igreja, membros do comitê, coordenadores de casamentos e funerais e outros membros da equipe. Ela também deve manter a comunicação com os paroquianos e a comunidade local, tanto pessoalmente quanto através do site da igreja e das páginas de mídia social.