Como ser um secretário de unidade

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Anonim

Secretários de unidade são profissionais de apoio administrativo que atuam como ligações entre médicos e pacientes. A maioria dos secretários de unidade trabalha principalmente em hospitais, embora clínicas privadas, escritórios de advocacia, consultórios odontológicos, companhias de seguros e agências governamentais também empreguem secretários de unidades. Deveres de trabalho para um secretário de unidade incluem, mas não estão limitados a, agendamento, faturamento, digitando correspondências e relatórios, transcrevendo médica e funções administrativas e de gerenciamento. Os deveres de trabalho dos secretários da unidade variam de acordo com as necessidades do empregador e do seu nível de habilidade. O intervalo de pagamento para uma secretária de unidade é de US $ 20.870 a US $ 42.600 por ano, com US $ 29.680 do salário médio anual. A faixa salarial de um secretário de unidade é baseada em vários fatores, como localização geográfica, experiência e local de trabalho. Como com todas as profissões, certos critérios devem ser cumpridos para consideração de emprego. Para se tornar um secretário de unidade, você precisa possuir as habilidades que um empregador está procurando e você pode precisar de certificação em uma das seguintes áreas: transcrição médica, administração de escritório ou enfermagem.

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Obter o seu diploma do ensino médio ou GED (General Education Diploma). Os empregadores geralmente exigem que um candidato tenha um diploma do ensino médio para ser considerado para o emprego.

Ganhe a experiência necessária no escritório. O trabalho de uma secretária de unidade depende de sua capacidade de gerenciar efetivamente um escritório; isso inclui deveres administrativos, como arquivamento, e uso de copiadora, scanner, aparelho de fax e outros equipamentos de escritório sem assistência. Para ganhar experiência clerical, voluntário em seu hospital local, escritório de advocacia ou empresa de seguros; Esse trabalho parece impressionante em seu currículo e permitirá que você receba a experiência necessária sem nenhum custo para você.

Aumente sua velocidade de digitação. Os secretários da unidade são obrigados a fazer muita digitação; isso inclui transcrição, correspondências, relatórios e outras formas de conteúdo escrito. A maioria dos empregadores exige que os secretários das unidades digitem pelo menos 40 palavras por minuto para serem considerados para o emprego. Vários tutoriais de digitação gratuitos estão disponíveis para ajudá-lo a obter a velocidade e a precisão necessárias para se tornar um secretário de unidade. Estes incluem o learn2type, o Mavis Beacon e o TypingMaster e podem ser adquiridos online ou no seu revendedor local da Best Buy.

Pratique em aperfeiçoar suas habilidades no computador. Você deve ter proficiência no Microsoft Word, Word Perfect, Excel e PowerPoint. Como os secretários de unidade são vitais para o suporte geral de administração, você deve estar bem informado sobre os softwares e programas apropriados. Um secretário de unidade precisa ser capaz de executar tarefas importantes, como baixar e carregar arquivos, salvar e armazenar arquivos, e uma série de outras habilidades necessárias no computador. Você não precisa ser um especialista, mas precisa trabalhar nesses programas com pouca ou nenhuma ajuda.

Faça alguns cursos universitários em ciência da computação ou administração. A tecnologia está sempre progredindo, e você também deveria. Completar cursos universitários no seu tempo livre será visto favoravelmente pelo seu potencial empregador.

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