Como resumir uma entrevista

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Anonim

Resumir uma entrevista facilita melhores decisões de contratação. Você pode revisar suas anotações antes de determinar quais candidatos devem ser pré-selecionados. Ou, se você discutir as escolhas dos candidatos com outro membro da equipe de RH ou com o gerente de contratação, seu resumo fornecerá uma melhor lembrança sobre as qualificações e as respostas das entrevistas do candidato. Posições e empregos altamente procurados, com líderes reconhecidos do setor ou empregadores preferidos, muitas vezes atraem muitos candidatos qualificados - muitos para serem lembrados. Resumir suas entrevistas permite tomar decisões sábias quando se trata de contratar funcionários.

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Materiais de Aplicação

Durante a entrevista, é provável que você tenha o formulário de emprego, a carta de apresentação e o currículo do candidato. Esses documentos tornam-se parte de um registro permanente, independentemente de você estender uma oferta de emprego. Portanto, não faça suas anotações nem resuma qualquer parte de sua entrevista nos documentos oficiais de emprego. Isso significa que não escreva na inscrição, na carta de apresentação ou no currículo do candidato. Lembrar esta regra importante pode mantê-lo fora de água quente, se você é obrigado a justificar as práticas de emprego da sua empresa.

Presença telefônica

Muitas organizações realizam entrevistas telefônicas preliminares, que são essenciais para restringir a lista de candidatos a um número gerenciável de candidatos qualificados. Entrevistas por telefone são geralmente breves; no entanto, você pode coletar uma boa quantidade de informações deles. Resuma uma entrevista por telefone observando a presença do telefone do candidato, que inclui a etiqueta do telefone e a qualidade da voz falada. Além disso, peça aos candidatos um breve histórico de trabalho e observe se eles atendem ou excedem os requisitos básicos de trabalho.

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Aparência

A entrevista cara-a-cara é onde você obtém mais informações. Ao resumir a primeira entrevista em pessoa, você provavelmente avaliará se os candidatos têm uma aparência profissional, mas não gastam muito do seu resumo descrevendo as aparências. Quando os candidatos forem insuficientes nessa área, considere dar-lhes o benefício da dúvida, especialmente se suas qualificações excederem suas expectativas. Se você achar que isso é apropriado, talvez seja possível dar um feedback ao candidato sobre como fazer uma aparição mais forte para uma segunda entrevista.

Habilidades de comunicação

Durante uma entrevista cara-a-cara, o modo como um candidato responde às suas perguntas é apenas uma parte da avaliação da comunicação verbal. Observe também as habilidades de escuta do candidato e quaisquer outras dicas não-verbais. Os resumos devem sempre abordar o quão bem os candidatos articulam histórico de trabalho, experiência e qualificações. Resuma as respostas da entrevista às suas questões comportamentais e situacionais, observando os tipos de perguntas para as quais o candidato fornece as melhores respostas. O resumo deve incluir notas sobre se o candidato praticou boas habilidades de escuta. Você teve que repetir praticamente todas as perguntas? Se as respostas de acompanhamento indicarem que o candidato é um ouvinte ativo, mencione isso em seu resumo.

Traços Profissionais

Durante uma hora ou mais, você provavelmente discernirá os traços profissionais do candidato dos tipos de respostas oferecidas, mesmo que não pergunte diretamente sobre características como integridade, ética de trabalho ou princípios de negócios. Resuma com cuidado o que você acredita que são características admiráveis ​​que você está procurando em seu próximo funcionário; no entanto, se você notar algumas bandeiras vermelhas, não as omita no resumo. Por exemplo, se alguém indicar um compromisso de trabalhar mais de 40 horas por semana para o empregador, você pode indicar que o candidato parece ser um trabalhador confiável e responsável, que coloca as responsabilidades do trabalho à frente do cronômetro.