O processo de construção pode ser bastante complexo, com dezenas ou até centenas de elementos diferentes envolvidos. Isso inclui materiais, equipamentos, subcontratados, proprietários de projetos e inspetores que devem interagir de forma coesa para concluir o trabalho. O indivíduo responsável por supervisionar esse processo e facilitar a coordenação e a comunicação é o gerente do projeto. O gerente de projeto não apenas garante que o prédio seja concluído de acordo com as plantas, mas que seja entregue dentro do cronograma e dentro de um orçamento especificado. Para gerenciar essas tarefas com sucesso, ele deve confiar nas técnicas e sistemas de gerenciamento de projetos que auxiliam no planejamento e controle do projeto.
$config[code] not foundControle de custo
Um dos elementos mais difíceis de controlar é o orçamento do projeto. Mesmo com planejamento e estimativa cuidadosos, problemas de construção ocultos ou erros podem adicionar custos inesperados ao trabalho. Para manter os custos sob controle, é importante encontrar um sistema de rastreamento que funcione tanto para o gerente de projeto quanto para o escritório de contabilidade do contratado. Softwares de gerenciamento de projetos como o Timberline ou o Prolog são uma maneira popular de controlar o orçamento, assim como planilhas simples. Reserve um tempo para configurar o orçamento em um desses sistemas bem antes da primeira fatura ser recebida. Trabalhe com a contabilidade para desenvolver códigos de custo para cada categoria no trabalho. Isso ajuda a garantir que o projeto esteja dentro do orçamento e também indica áreas que podem ficar fora do controle. Por exemplo, ferramentas e equipamentos de segurança podem ser colocados sob o código de custo 10-150. Todos os recibos e faturas nesta categoria devem ser marcados com esse código de custo para que as despesas possam ser facilmente rastreadas. Muitos contratantes confiam nos códigos MasterFormat, que foram desenvolvidos pelo Construction Specifications Institute. Para controlar os custos associados a pedidos de alteração, peça aos subcontratados que forneçam uma análise detalhada de seu preço. Isso inclui taxas horárias de mão-de-obra, preços de materiais, ferramentas, equipamentos, impostos, despesas gerais e lucros. Ter o preço desmembrado dessa maneira permitirá que o gerente de projeto revise o custo com mais facilidade. Isso impede que os subcontratados inflem seus preços e também pode ajudar o gerente de projeto a avaliar as opções alternativas.
Agendamento
Os vários elementos de um projeto de construção são interdependentes uns dos outros. Isso significa que um simples atraso por uma negociação pode fazer com que todo o cronograma do projeto seja desvendado. Isso pode levar a grandes impactos de custos, bem como ações judiciais ou clientes insatisfeitos. Para melhorar as chances de que o projeto seja concluído no prazo, é importante reservar um tempo antes de os contratos serem adjudicados aos subcontratados. Os cronogramas devem ser concluídos usando software de agendamento, como o Suretrak ou o Project, que exibem o impacto de várias atividades sobre o outro. Esse cronograma deve ser emitido como parte do processo de licitação e novamente como parte das reuniões de revisão do escopo depois que as propostas são recebidas. Cada subcontratante principal deve ser questionado sobre sua capacidade de cumprir o cronograma, e o cronograma deve então se tornar parte do contrato. Muitas vezes vale a pena pagar um pouco mais para contratar um empreiteiro que tenha recursos humanos e recursos para concluir o projeto no prazo, em vez de simplesmente contratar o menor licitante e esperar pelo melhor. Uma vez que o cronograma é feito parte do contrato, todas as partes no trabalho estão vinculadas às datas previstas. Isso torna mais fácil para o gerente de projeto exigir horas extras, despacho acelerado ou mão-de-obra adicional às custas do subcontratado. Durante a construção, o gerente de projeto deve ficar a par do progresso e fornecer uma notificação por escrito das alterações ou acréscimos à linha do tempo. Outra técnica útil usada para manter o cronograma envolve olhar para as próximas duas semanas do projeto e, em seguida, fornecer avisos de lembretes para quaisquer negociações que serão necessárias no local durante esse período.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingComunicação e Contratos
Uma das principais causas de dores de cabeça no local de trabalho é a falta de comunicação entre as negociações. Isso geralmente é causado por escopos de trabalho mal definidos, o que leva à confusão sobre quem é responsável por determinadas tarefas. Por exemplo, um contratante da porta pode fornecer portas ou pode fornecê-las e instalá-las. Esse empreiteiro também pode instalar fachadas de lojas de alumínio, janelas, ferragens de armários, portas rolantes ou fechaduras eletrônicas. Essas várias tarefas são conhecidas como itens de escopo. Para minimizar a confusão, o gerente de projeto deve analisar cuidadosamente os planos de construção durante a licitação e usar essas informações para criar escopos de trabalho. Os escopos devem ser revisados pelas negociações aplicáveis e, em seguida, inseridos no contrato. Muitas vezes, é tentador para o gerente de projetos ocupado pular essa etapa e, em vez disso, especificar que o trabalho deve ser concluído de acordo com "planos e especificações" ou "documentos do projeto". Esta é uma causa segura de confusão e falta de comunicação, e pode deixar o gerente de projeto com lacunas no escopo, ou com subcontratados discutindo sobre quem é responsável por tarefas específicas. Ao reservar tempo para escrever escopos detalhados antes do início do projeto, você aumenta suas chances de ter o trabalho funcionando sem problemas. Quando surgirem desentendimentos, você poderá resolvê-los facilmente consultando o contrato de cada parte. Isso também evitará desastres de última hora, quando você descobrir que ninguém está contratado para fornecer itens de escopo específicos, deixando você lutando para encontrar tanto os contratados quanto os fundos disponíveis para cobrir esse trabalho.
