A mudança para o QuickBooks online é um foco para o seu negócio? A versão do QuickBooks Desktop não vai desaparecer tão cedo. Mas parece que a Intuit, o desenvolvedor do programa, quer que cada usuário de desktop faça a transição para a versão on-line, eventualmente.
Além disso, a Intuit parece preparada para dar incentivos à área de trabalho um incentivo para mudar para o QuickBooks online. A transição para a versão on-line reforçará os fluxos de receita da Intuit a partir do programa de contabilidade de resultados.
$config[code] not foundComo Charlie Russell observa no The Sleeter Report: “Nós podemos ver que a maioria dos esforços da Intuit tem se concentrado no QuickBooks Online. Certamente do ponto de vista de marketing e pesquisa. Enquanto Intuit ainda está vendendo muitas unidades de área de trabalho QuickBooks, é a escrita na parede? A área de trabalho vai desaparecer? ”
A Intuit parece ter mostrado sua mão durante o relatório do quarto trimestre de 2014 para os investidores. Os executivos da empresa observaram que o QuickBooks Online gera mais de US $ 800 em receita anual por cliente, o que representa um aumento de US $ 300 em relação ao QuickBooks Desktop. Além disso, o QuickBooks Online é uma plataforma global, o que significa que a empresa pode segmentar um mercado muito maior em termos de tamanho geográfico. Finalmente, a plataforma on-line QuickBooks permite a compra fácil de soluções de serviços adicionais para coisas como folha de pagamento.
Outra coisa a considerar é a tendência geral para um modelo de negócios baseado em nuvem.
A versão online do QuickBooks é uma opção atraente. Não há muita atratividade no processo de conversão. Assim, o real colapso das tarefas necessárias para a transição do software para a versão on-line pode não ser tão simples ou rentável como muitos usuários de negócios gostariam.
O problema principal não envolve a conversão básica para o próprio QuickBooks Online. Em vez disso, surgem problemas do processo de migração em termos de aplicativos relacionados ao QuickBooks. Esses são os programas que facilitam o faturamento, o serviço de comerciante, a folha de pagamento e outros aplicativos financeiros, os quais desempenham um papel em cada transação do Quickbooks.
Não é que você, o pequeno empresário, deva ser dissuadido do processo de conversão on-line. Em vez disso, você deve estar preparado para uma rota de migração que requer tempo e esforço extra, além de um custo único.
Dependendo da sua abordagem aos negócios, você pode querer contratar uma empresa de contabilidade ou uma empresa especializada em conversões para tirar a carga das suas costas.
Como Jim Filicetti, CPA e Presidente da QBO Hero, observa em um artigo para Accounting Web.
“Estamos agora oficialmente em uma crise de conversão do QuickBooks Online. A crise está se formando dentro da própria profissão contábil. Das relações íntimas que compartilho com meus pares de contabilidade em todo o mundo, uma coisa se destaca mais do que qualquer outra na crise de conversão: a capacidade de contadores e empresas de contabilidade realizarem conversões úteis e efetivas de qualquer software para QBO e o ecossistema de complementos de aplicativos. Intuit faz um bom trabalho na conversão de dados. No entanto, eles não são contadores.
“A Intuit tem uma compreensão básica do contador e da firma de contabilidade. No entanto, depois que o caso do cliente é convertido do produto de desktop QuickBooks para o QBO, há outros itens que precisam ser convertidos e testados adequadamente para que a conversão seja considerada um sucesso. ”
Sim, você certamente poderia tentar manipular a conversão por conta própria. Mas é nesse ponto que os programas complementares que facilitam o faturamento, o serviço de comerciante, a folha de pagamento e outros aplicativos financeiros entram em ação, prejudicando o que é considerado uma transição simples.
Se você não é um fanático, provavelmente seria mais simples e menos dispendioso contratar uma empresa para fazer essa conversão para você.
Ao confiar sua conversão a especialistas, você é livre para se concentrar no que faz melhor - administrar sua pequena empresa.
No entanto, a próxima questão óbvia que surge tem a ver com os preços. Contadores e empresas especializadas em conversões não trabalham de graça. Eles apresentarão uma fatura quando o trabalho terminar.
Se você usar uma firma de contabilidade, provavelmente será apresentado um menu de opções sobre como o serviço de troca para o QuickBoks on-line pode ser fornecido e cobrado.
Procure um contador que simplifique o processo de tomada de decisões, tanto quanto possível. Uma regra prática no setor de contabilidade é oferecer no máximo três opções para esse serviço, então é isso que você deve procurar em um provedor de serviços.
Além disso, algumas empresas de contabilidade devem usar essa oportunidade para finalmente descartar as práticas consagradas pelo tempo (mas desatualizadas, alguns acreditam) do faturamento por hora. Portanto, esta é outra opção que você pode querer perguntar se funciona para sua pequena empresa.
Imagem: Intuit / YouTube
8 Comentários ▼
