Os eventos de networking oferecem um ambiente descontraído para os profissionais trocarem informações e mostrarem seus trabalhos mais recentes. Como anfitrião, seu objetivo é facilitar a participação dos participantes. Cada detalhe é importante - desde o local escolhido até o formato e o marketing do evento. A atenção cuidadosa aos detalhes é a chave para a realização de um evento que mantém os participantes envolvidos até a hora de partirem.
$config[code] not foundEscolha datas e locais cuidadosamente
Comece a planejar oito semanas antes de um evento criando uma pequena lista de datas e sites. Verifique os calendários para evitar conflitos com eventos relacionados, como reuniões ou conferências que possam atrair seu público potencial para outro lugar. Avalie locais para questões logísticas, como fácil acesso ao estacionamento, capacidade e segurança para minimizar ou eliminar problemas que dificultam a participação das pessoas.
Responsabilidades Delegadas
Crie um comitê para compartilhar a carga de trabalho, especialmente para eventos maiores. Procure voluntários para os cargos-chave do presidente, vice-presidente, secretário e diretor do programa. Depois de preencher esses espaços, agende uma reunião para discutir suas expectativas. Elimine questões como a contratação de palestrantes convidados e designe membros do comitê para lidar com tarefas específicas, como orçamento e publicidade.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingDetermine o seu formato
Escolha atividades que incentivem os hóspedes a se misturarem livremente e compartilharem detalhes sobre si mesmos ou sobre suas atividades profissionais. Por exemplo, peça que os participantes conversem com três pessoas que não conheceram antes ou que trabalhem em um campo semelhante, de acordo com a revista "Empreendedor". Como alternativa, convide os participantes a trazer informações sobre seus produtos e serviços e, em seguida, reserve uma tabela para exibir esses itens. Além disso, indique voluntários que possam cumprimentar as pessoas à medida que chegam e ajudá-las a preencher os crachás.
Revise o site
Visite o local semanas antes do evento. Conheça o gerente para garantir que ele possa comprometer o espaço para o seu grupo. Se você estiver alugando o site, discuta todos os termos que possam afetar a participação, por exemplo, se você pode postar cartazes no local para direcionar os participantes ao local certo. Além disso, pergunte como o gerente facilitará as questões que funcionam contra a fácil mescla, como um grande número de mesas e cadeiras.
Definir uma estratégia de marketing
Desenvolva uma lista de pessoas para enviar e-mails, folhetos ou cartões postais sobre o seu evento. Se você segmentar um grupo específico, verifique os bancos de dados em busca de membros que vivam a uma distância de carro. Concentre-se em alcançar seus participantes mais prováveis primeiro enviando-os por e-mail com um mês de antecedência. Em seguida, envie um lembrete por e-mail uma semana antes do evento. Mantenha cartões-postais extras e materiais impressos para distribuir entre seus próprios contatos, que podem ajudar a espalhar a palavra.
