Usar um gravador para gravar pensamentos, reuniões de reunião ou conferência é apenas o primeiro passo para preservar suas idéias. Um transcriptionist pode transformar essa gravação em um texto escrito, tornando mais fácil ver os pontos-chave e preservar suas palavras para a posteridade. A transcrição do dictafone requer paciência, audição clara e habilidades de digitação rápidas (e precisas).
Equipamento
Se você trabalha em um escritório compartilhado, você vai querer usar o seu Dictaphone com fones de ouvido para não atrapalhar o nível de ruído do escritório. Para precisão, conecte seu Dictaphone a um pedal, que também é chamado de pedal ou pedal. Isso permite que você pare e inicie o áudio com os pés, pois suas mãos estão ocupadas digitando.
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Quer seja um novo transcritor ou um trabalhador experiente a habituar-se a uma nova voz, vai querer começar devagar para evitar cometer erros. Chame um documento em branco no seu computador e prepare-se para digitar. Em seguida, use o pedal para iniciar o áudio. Ouça uma frase ou duas e depois pressione o pedal. Digite o que você ouviu. Jogue um pouco mais e digite. Conforme você se sentir confortável com o processo, precisará pausar com menos frequência e digitar enquanto estiver ouvindo. Salve seu arquivo com freqüência para não perder o seu trabalho.
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Pode haver momentos em que a voz do interlocutor fica abafada ou quando o ruído externo interfere na gravação do ditafone. Nesse caso, pare o áudio e retroceda. Ouça novamente as palavras, ouvindo repetidamente até entender o que foi dito.
Revisão
Embora você consiga a maior parte da transcrição, você provavelmente não será 100% preciso, e tudo bem. Quando terminar seu trabalho, ouça a fita desde o início e acompanhe a transcrição. Se você chegar a uma área com um erro, pare o áudio e corrija seu trabalho.
