Nos dias de hoje, é fácil que as linhas geográficas fiquem borradas quando se trata de seus negócios. Inúmeros pequenos empresários trabalham com equipes virtuais, parceiros, clientes e clientes que nunca conheceram pessoalmente.
Essa nova realidade pode tornar ainda mais confuso saber se você está realizando negócios em vários estados. Você está inadvertidamente correndo em conflito com a lei estadual operando sem se registrar? Aqui, detalharemos todos os detalhes sobre quando você precisa registrar sua empresa em outro estado e quando não precisa.
$config[code] not foundQualificação Estrangeira: Negócios em Outro Estado
“Fazendo negócios” em outro estado
Se sua empresa está realizando negócios em outros estados além do estado em que você incorporou (ou formou uma LLC), é necessário registrar sua empresa nesses novos estados. Isso é freqüentemente chamado de "qualificação estrangeira".
Então, o que exatamente constitui "condução de negócios"? Se um cliente em Oklahoma compra seu produto ou serviço, e você está em Nevada, isso significa que você está operando em Oklahoma? Nesse caso, a resposta é não.
Perguntas a serem feitas para ver se você precisa registrar uma qualificação estrangeira para um estado:
- Sua LLC ou corporação tem uma presença física no estado (ou seja, escritório, restaurante ou loja de varejo)?
- Você costuma realizar reuniões presenciais com clientes no estado?
- Uma parcela significativa da receita da sua empresa é proveniente do estado?
- Algum dos seus funcionários trabalha no estado? Você paga impostos estaduais sobre folha de pagamento?
- Você solicitou uma licença comercial no estado?
Se você respondeu sim a qualquer um desses, sua empresa pode precisar registrar uma qualificação estrangeira nesse estado.
Exemplos de qualificações estrangeiras
Aqui estão alguns exemplos de situações comuns em que você precisa se qualificar para o estrangeiro e quando não precisa.
1) Digamos que você opere um restaurante na Carolina do Norte e queira expandir para a Carolina do Sul. Você precisará apresentar uma qualificação estrangeira na Carolina do Sul.
2) Você incorporou seu negócio em Nevada, mas está fisicamente localizado na Califórnia. Você precisa se qualificar estrangeiro na Califórnia.
3) Você mora em Massachusetts e seu parceiro de negócios mora na Califórnia. A empresa está incorporada em Massachusetts, mas ultimamente seu parceiro vem atraindo a maior parte dos clientes de sua empresa e se reunindo com eles na Califórnia. Você precisa qualificar estrangeiros para os negócios na Califórnia.
4) Você é um freelancer que formou uma LLC para o seu negócio na Flórida. Você realiza a maior parte do seu trabalho on-line e tem clientes em todo o país. Nesse caso, você não precisa apresentar uma qualificação estrangeira, já que, com frequência, você não está se encontrando fisicamente em outro estado. Só porque você está trazendo receita de clientes em outros estados não significa que você está fazendo negócios lá de acordo com a lei.
Se você tiver alguma dúvida sobre se sua empresa precisa ou não se qualificar para estrangeiros, verifique com seu advogado ou contador.
Como se qualificar estrangeiro
Se você determinou que precisa registrar sua empresa em outro estado, precisará enviar uma solicitação ao escritório do secretário de estado do estado. Em alguns estados, isso é chamado de Certificado de Autoridade, em outros, é a Declaração & Designação de uma Corporação Estrangeira.
Você pode entrar em contato com o escritório do Secretário de Estado ou fazer com que o serviço que incorporou sua empresa lide com o pedido para você.
A documentação em si é relativamente simples, mas lembre-se de que alguns estados exigirão que você tenha um certificado de boa reputação do estado em que sua LLC / corporação está registrada. Isso significa que você precisará estar atualizado sobre seus impostos e registros estaduais.
The Bottom Line
Se você é legalmente obrigado a se qualificar para o estrangeiro, certifique-se de seguir com esta obrigação. Caso contrário, você acabará pagando multas, juros e impostos atrasados em qualquer momento em que não estiver registrado corretamente.
Além disso, você perde a capacidade de processar em um estado em que você não é estrangeiro qualificado (e deveria estar). Portanto, não negligencie esse requisito legal. Pode acabar custando muito mais a longo prazo.
Mapa Foto via Shutterstock
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