Um coordenador de folha de pagamento é responsável por garantir que os funcionários e contratados de uma empresa sejam pagos com precisão e dentro do prazo. Os coordenadores da folha de pagamento normalmente trabalham sob a supervisão do diretor de recursos humanos e podem ter outras responsabilidades além de gerenciar a folha de pagamento. Entre essas tarefas variadas estão o preenchimento, digitação, gerenciamento de correspondência, manuseio de telefonemas e preparação de relatórios.
Noções básicas
Os coordenadores da folha de pagamento examinam os cartões de tempo dos funcionários, determinam os ganhos brutos e fazem com que certos impostos sejam deduzidos de cada cheque. Às vezes, eles aprovam horas extras. Eles também respondem a quaisquer perguntas dos funcionários, bem como informam os funcionários sobre possíveis bônus ou incentivos. Um coordenador de folha de pagamento também deve estar preparado para executar várias tarefas, mostrando versatilidade e cumprindo as obrigações que alguns consideram mundanos, mas que são essenciais para o departamento e para a empresa como um todo.
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Um coordenador de folha de pagamento deve ter fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, já que ela deve responder às perguntas relacionadas à folha de pagamento de todos, desde a alta gerência até os funcionários de nível inferior. Ela deve ser organizada, profissional, motivada e capaz de resolver problemas. Ela também deve possuir habilidades matemáticas bem sucedidas, bem como uma compreensão de outras noções básicas do trabalho, como arquivamento, digitação e anotações.
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Não há requisitos definidos para se tornar um coordenador de folha de pagamento. A maioria dos empregadores procura candidatos com pelo menos um diploma do ensino médio ou equivalente. Outros exigem um diploma universitário, com ênfase em cursos de negócios, finanças, administração e matemática. Muitos coordenadores de folha de pagamento recebem seu treinamento no trabalho, e a educação nem sempre é tão importante quanto a vontade de aprender e as fortes habilidades interpessoais. Além disso, muitas empresas procuram coordenadores de folha de pagamento que tenham experiência anterior trabalhando em um ambiente de escritório.
Perspectivas
Empregos para coordenadores de folha de pagamento devem ser favoráveis de 2008 a 2018, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA (BLS). Embora se espere que haja um ligeiro declínio durante esse período, “as vagas de emprego surgirão a cada ano, conforme os funcionários da folha de pagamento e cronometragem deixarem a força de trabalho ou transferir para outras ocupações”, informou o BLS, acrescentando que aqueles com um certificado ou diploma “ terão uma vantagem no mercado de trabalho. ”Mais de 208 mil empregados estavam empregados como funcionários da folha de pagamento em maio de 2008, de acordo com o BLS.
Ganhos
Os coordenadores da folha de pagamento ganharam um salário médio de US $ 12 a mais de US $ 21,49 por hora em fevereiro de 2010, de acordo com PayScale.com. Muitos desses números foram baseados na experiência do coordenador, bem como na indústria em que ele trabalhou. Enquanto isso, o BLS informou que os coordenadores de folha de pagamento ganharam um salário médio de US $ 34.810 por ano em maio de 2008.
