Não tentando assustá-lo nem nada, mas se você ainda não fez nada para atender à conformidade com o ASC 606, e opera um negócio baseado em contrato com contratos de vários anos, especialmente, você está fazendo isso.
A receita é o principal indicador do desempenho financeiro e da saúde de sua empresa. Isso não é novidade. O que é notícia? As regras contábeis que você deve seguir para reconhecer e relatar essa receita estão prestes a mudar. O ASC 606 cria uma grande mudança na forma como o seu negócio lida com sua contabilidade - particularmente se você tem um negócio baseado em assinatura que obtém receita de contratos com clientes.
$config[code] not foundO impacto do ASC 606
Qual é o grande problema? Para começar, o impacto da mudança se estende além de um simples ajuste aos seus métodos contábeis. Isso exige alterações no rastreamento, nos processos e nos controles internos. O objetivo deste post é destacar os conceitos básicos do ASC 606, o que isso significa para o seu negócio e os riscos de não agir. Quando o Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB) emitiu originalmente o ASC 606, era suposto ser efetivo em 2017.
No entanto, devido à magnitude da mudança, a data de vigência foi adiada até o início de 2018 para empresas públicas e o início de 2019 para empresas privadas. Embora você possa pensar que tem bastante tempo, a realidade é que os contratos que você está escrevendo hoje, que se estendem até a data de adoção de 2018/2019, devem ser contabilizados sob ASC 606. Se você não está familiarizado com o ASC 606, aqui estão os destaques !
- O Financial Accounting Standards Board (FASB) publicou o Accounting Standards Update (ASU), Receita de Contratos com Clientes (Tópico 606), que originalmente deveria ser efetivo em 2017. A meta de conformidade de 2017 provou ser uma tarefa monumental - então o prazo estava estendido.
- Especificamente, a data efetiva de cumprimento do ASC 606 foi adiada até o início de 2018 para público empresas e início de 2019 para privado empresas. Embora você possa pensar que tem tempo, a realidade são os contratos que você está escrevendo hoje que se estendem até as datas de adoção de 2018 e 2019 devo ser contabilizado sob ASC 606.
A norma de reconhecimento de receita prescreve a contabilização de um contrato individual com um cliente, mas permite a aplicação da orientação a uma carteira de contratos com características semelhantes se a entidade razoavelmente espera que os efeitos nas demonstrações financeiras da aplicação desta orientação à carteira não diferir materialmente da aplicação desta orientação aos contratos individuais dentro dessa carteira. O princípio básico do ASC 606 é que uma entidade deve reconhecer a receita para representar a transferência de bens ou serviços para clientes em um valor que reflita a contraprestação à qual a entidade espera ter direito em troca desses bens ou serviços.
Não coloque sua cabeça na areia no ASC 606!
Está essencial para garantir que os processos de reconhecimento de receita estejam em execução suavemente , idealmente antes dos prazos requeridos pelo ASC 606. Lembre-se de que, de acordo com o ASC 606, seu sistema de contabilidade precisa estar ciente do contrato, idealmente com recursos de gerenciamento de contrato integrados a ele. Você precisa ser capaz de analisar o grupo de contratos pertinentes a um cliente e ter transparência clara quando necessário. Sob o ASC 606, as empresas baseadas em assinatura reconhecerão a receita ao longo do tempo, conforme a obrigação de desempenho é entregue ao cliente.
Coisas para manter em mente?
- Se você tem um negócio baseado em assinatura, provavelmente entra em contratos e acordos complexos com os clientes. O novo padrão exige que sua empresa capture e relate essas informações, que seu sistema de contabilidade pode não acompanhar no momento. Como resultado, você precisa identificar e corrigir lacunas de dados críticos. Preparar o seu negócio para o turno será um processo demorado - especialmente se o seu sistema contábil não tiver prontidão embutida. Antecipe contribuições significativas de tempo e recursos por parte de suas equipes de gerenciamento, contabilidade e TI. A boa notícia é que quanto mais cedo você identificar as implicações do novo padrão, melhor posicionado será para facilitar a transição.
- Para fins de reconhecimento de receita, a nova norma ASC 606 exige que as empresas tratem múltiplos contratos relacionados com clientes de forma eficaz como um único contrato. Além disso, você precisará rastrear a probabilidade de a receita em um contrato ser realmente coletada. Você não pode reconhecer essa receita até que ela atinja o limite de capacidade de coleta ou o contrato seja alterado.
- Uma obrigação de desempenho é uma promessa de entregar um bem ou serviço. A identificação de obrigações de desempenho tem um impacto importante sobre quando e quanto receita será reconhecida.
- Os critérios do ASC 606 para determinar se um bem ou serviço é uma obrigação de desempenho incluem dois alvos principais - capazes de serem distintos e distintos dentro do contrato. No caso de ser capaz de ser distinto, o cliente pode se beneficiar do bem ou serviço por conta própria ou junto com outros recursos que estão prontamente disponíveis. No caso de distinção dentro do contrato, a promessa de transferir o bem ou serviço é identificável separadamente de outras promessas do contrato.
- Antes da adoção, você precisa identificar os termos de precificação variável nos contratos e entender o impacto na receita sob as novas diretrizes.
- Após a adoção, você desejará automatizar as transações aplicando uma consideração variável usando métodos consistentes e contratos de sinalização que tenham termos não padrão.
Sob o ASC 606, a alocação de preços de transação exigirá uma abordagem complexa baseada em regras que está além do escopo da maioria das soluções contábeis usadas pelas organizações atualmente. As organizações que tentam alocar em uma base por arranjo usando planilhas expõem o negócio a risco e a equipe de contabilidade a dores de cabeça significativas. Para organizações que operam sob acordos complexos de faturamento, como o faturamento baseado em uso, é extremamente importante que os sistemas de cobrança e reconhecimento de receita trabalhem em sincronia para que, quando o cliente consome os benefícios das obrigações de desempenho, sua organização possa reconhecê-lo. Infelizmente, as empresas incapazes de lidar com contratos complexos dentro de seus sistemas contábeis ficarão sobrecarregadas com planilhas e decisões subjetivas. Para manter a eficiência e não aumentar o risco, o software de contabilidade e a tecnologia de automação comercial são a única resposta para esse novo padrão.
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