Se o seu negócio é como muitos outros, você pode estar começando a ver uma mudança na maneira de contratar e empregar pessoas. O trabalho remoto está em ascensão, então você tem que descobrir como você vai lidar com isso.
A rápida ascensão do trabalho remoto
Se sua organização não enfrentou a questão do trabalho remoto, você terá que lidar com isso no futuro próximo. De acordo com um relatório da Global Workplace Analytics e FlexJobs, o teletrabalho aumentou 115% na última década e mais crescimento é iminente.
$config[code] not foundEm 2015, três por cento da força de trabalho total dos EUA - ou cerca de 3,9 milhões de trabalhadores - trabalhavam em casa pelo menos metade do tempo. Uma Pesquisa Gallup separada indica que 43% dos americanos empregados passaram pelo menos algum tempo trabalhando remotamente em 2016. Os dados de 2018 ainda não estão disponíveis, mas esses números, sem dúvida, aumentaram nos últimos meses.
Talvez o mais interessante seja o fato de que o trabalho remoto é popular em todos os dados demográficos. O estudo da Global Workplace Analytics mostra que metade dos trabalhadores remotos tem 45 anos ou mais, e há uma divisão de 52 a 48 em termos de mulheres para homens em posições de trabalho em casa.
“Ainda existe esse estigma associado a uma visão antiquada de que o teletrabalho é apenas uma coisa de mãe que trabalha fora de casa ou para empregos de nível inferior ou não como trabalhadores dedicados”, diz Sutton Fell, CEO da FlexJobs. "Esta é uma opção muito profissional e viável e não vai a lugar nenhum".
Embora os avanços tecnológicos sejam certamente responsáveis por uma parte substancial do crescimento do trabalho remoto, também vale a pena considerar a crescente lista de benefícios para empregadores e funcionários como um fator determinante. Fell ressalta que um teletrabalhador a tempo parcial economiza mais de US $ 11 mil por ano, em média.
Em uma base individual, os funcionários podem esperar economizar até US $ 4.000 por ano devido a menos despesas de transporte (entre outras coisas).
Isso não quer dizer que o trabalho remoto não envolva seu próprio conjunto de desafios. Há uma abundância de questões, riscos e obstáculos a serem eliminados, a fim de garantir que o exercício seja bem-sucedido, produtivo e lucrativo.
Quatro dicas para gerenciar funcionários remotos
Basta reunir sua equipe uma manhã e deixá-los saber que eles podem trabalhar em casa é provavelmente um erro e pode custar caro a sua empresa, imediatamente e no futuro. Uma abordagem mais estratégica é necessária para que funcione.
Ao pensar em como você maximizará a produção, a segurança e a eficiência de sua força de trabalho remota, veja quatro dicas essenciais que você provavelmente desejará implementar.
1. Estabelecer uma forte infra-estrutura de segurança
A segurança da rede pode ser algo que sua empresa passa muito tempo pensando. É vital para a proteção de sua organização no mercado global e não é algo que você pode negligenciar.
Dave Greenfield, evangelista de redes seguras da Cato Networks, destaca: “É essencial otimizar e proteger o acesso de seus escritórios à internet e à nuvem, mas também é preciso considerar os funcionários que acessam a nuvem em casa ou em locais públicos. Ferramentas como firewalls, criptografia de dados, autenticação de dois fatores e VPN podem ajudar, enquanto o treinamento consistente dos funcionários sobre as melhores práticas para o trabalho remoto seguro também é essencial ”.
Cada empresa adota sua própria abordagem de segurança, mas o importante é que você seja proativo. O trabalho remoto introduz um nível adicional de risco para sua empresa, portanto, você deve aplicar uma camada extra de segurança para lidar com essas ameaças de maneira eficaz.
2. Promover Responsabilização
Se o trabalho remoto funcionar para a sua operação, você precisa ter uma cultura de responsabilidade no lugar. Existem maneiras de acompanhar o tempo e a produtividade usando software dedicado e programas de monitoramento, mas é preferível se você puder incentivar os funcionários a adotar comportamentos honestos e transparentes naturalmente.
“Para impulsionar a sua cultura de acompanhamento e monitoramento do tempo, pense em incentivar os funcionários a monitorar seu tempo e monitorar seu próprio desempenho”, sugere o co-fundador da Hubstaff, Dave Nevogt. “Considere a realização de competições para os funcionários mais eficientes ou produtivos e enfatize como o monitoramento e o rastreamento de tempo ajudam a capacitar os trabalhadores individualmente, dando-lhes liberdade e flexibilidade sobre sua carga de trabalho.”
3. Incentivar a comunicação e a ligação
Não importa se você administra uma pequena empresa de contabilidade onde todos trabalham no mesmo espaço ou uma grande empresa de comércio eletrônico em que pelo menos algumas pessoas trabalham remotamente e colegas de trabalho podem nunca ter se encontrado pessoalmente, a união da equipe é um componente integral do sucesso. Há muitas maneiras de incentivá-lo, mas a comunicação frequente e aberta funciona melhor em cenários remotos.
“Ao trabalhar remotamente, os membros da equipe não têm a chance de conversar com o vizinho no próximo cubículo ou discutir os planos de fim de semana da cafeteira. É esse tipo de bate-papo pessoal, no entanto, que ajuda os funcionários a se relacionarem uns com os outros ”, escreve Samantha McDuffee para TeamBonding.com. "As equipes remotas precisam criar tempo para conversa fiada em reuniões de grupo."
4. Reunir-se regularmente em pessoa
Pode levar alguns meses até que todos em uma equipe remota comecem a se abrir e aprender como as coisas funcionam.Pode levar ainda mais tempo se esta for a primeira vez que sua equipe trabalha fora de um escritório tradicional.
Mas você pode acelerar a curva de aprendizado e promover uma sensação de união de várias maneiras. Uma delas é se encontrar regularmente pessoalmente. Ao agendar uma semana ou fim de semana quando sua equipe se reúne pessoalmente a cada ano (ou talvez até a cada trimestre), você pode criar uma química cara a cara e colocar todos na mesma página.
Dependendo de onde cada funcionário está localizado, isso pode não ser barato. Mas quase sempre há um retorno positivo sobre o investimento.
Mantenha seus olhos no horizonte
O trabalho remoto expandiu-se tremendamente na última década, mas só vai crescer mais nos próximos anos. Se você quiser se manter competitivo e continuar crescendo no futuro, precisa manter os olhos no horizonte e ficar por dentro de novos desenvolvimentos, mudanças e desafios.
Ao ser proativo, você pode ter uma vantagem inicial e posicionar sua organização e seus funcionários para ir o mais longe possível para a sua operação.
Foto via Shutterstock
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