O diretor da administração é responsável por todos os aspectos administrativos da empresa ou departamento em que está empregado. Isso pode ser uma empresa ou uma organização sem fins lucrativos ou um determinado departamento de uma empresa, como operações ou finanças. As responsabilidades da posição podem ser muito influenciadas pelo departamento, pela indústria ou pelo tamanho da empresa ou organização.
Deveres gerenciais
Um diretor de administração deve ter tanto habilidades de liderança e gerenciamento de tempo para gerenciar não apenas pessoas, mas recursos também. Responsável por recursos humanos - incluindo práticas de contratação e treinamento, programas de folha de pagamento e de funcionários -, um diretor de administração também pode gerenciar os benefícios dos empregados, como seguro de saúde e folgas pagas. As tarefas de gerenciamento de instalações incluem controle de estoque, operações diárias de escritório e trabalho com o locador da instalação, quando aplicável. Boa habilidades de planejamento e comunicação são necessários para desenvolver planos de negócios e trabalhar com os funcionários para implementá-los e mantê-los.
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Um diretor de administração supervisiona todo o pessoal administrativoe garante que as políticas estejam em vigor para garantir que as funções administrativas do negócio sejam executadas sem problemas. Dependendo do negócio, isso pode incluir o rastreamento de registros de envio, pedidos de clientes e documentos potencialmente confidenciais. Esses profissionais também são responsáveis por manter os registros dos funcionários atualizados e estão envolvidos no desenvolvimento do orçamento. Se os supervisores ou colegas de trabalho precisarem viajar a negócios, o diretor da administração é responsável por organizar viagens e lidar com despesas diárias. Se a empresa tem um advogado em retentor, o diretor da administração é seu contato.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingVariações de posição
A posição de diretor de administração pode ser encontrada em praticamente todos os setores e, às vezes, empresas maiores têm uma em cada departamento de negócios. Diretor de Administração de Finanças, Diretor de Operações e Administração, Gerente de Instalações e Gerente de Registros e Informações são todos cargos que cobrem muito dos mesmos deveres administrativos do Diretor de Administração, exceto os mais especializados em suas áreas de negócios.Por exemplo, um Diretor de Administração Financeira supervisiona todas as funções administrativas do departamento financeiro, incluindo orçamento, faturamento e fluxo de caixa, enquanto um Gerente de Instalações é responsável por supervisionar prédios, equipamentos e suprimentos. As empresas menores têm mais probabilidade de ter apenas um diretor geral de administração, mas a experiência necessária pode depender do setor em que a posição está.
Educação e Qualificações
Um diploma do ensino médio é o requisito educacional mínimo para ser um diretor de administração, mas a maioria indo para o cargo tem pelo menos um diploma de bacharel em administração de empresas, engenharia ou instalações. Existe um programa de certificação para serviços administrativos disponibilizado pela International Facility Management Association. Existem dois níveis para a certificação: Profissional de Gestão de Instalações e Gerente de instalação certificado. No entanto, a certificação CFM tem outros pré-requisitos educacionais. Qualquer uma dessas certificações pode melhorar suas chances de encontrar emprego como diretor de administração.
