Como planejar uma semana de carreira

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Anonim

Uma coisa é montar uma feira de carreira de um dia em sua escola ou faculdade - outra bem diferente é organizar um evento de carreira que dura uma semana inteira. Embora as feiras de emprego ou de carreira normalmente permitam que os recrutadores vasculhem sua população em busca de contratações em potencial, as semanas de carreira geralmente se concentram em fornecer aos alunos as informações que podem ajudá-los a escolher um plano de carreira. A escala do seu evento pode depender do tamanho do seu corpo discente. Se você é um profissional de carreira ou um profissional de recursos humanos para uma faculdade, ou um conselheiro de orientação em uma escola secundária, permita pelo menos alguns meses para concluir todas as etapas de planejamento necessárias.

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Reúna uma equipe de pessoas que ajudará a planejar e executar o evento. Dependendo da sua organização, isso pode incluir administradores, professores e equipe de suporte que tenham recursos e tempo para ajudar.

Realize uma sessão de planejamento inicial para definir seu orçamento e elaborar a logística, incluindo datas e horários, os tipos de atividades que você pretende oferecer, a localização do evento e as funções que os membros de seu comitê assumirão antes e durante a semana da carreira. Eventos típicos para a semana da carreira incluem um almoço "meet and greet", palestras de profissionais em vários campos e uma feira de carreiras durante a qual os empregadores montam estandes para o recrutamento. Você também pode organizar eventos divertidos, como um desfile de moda "business attire" ou um coquetel. Seja o que for que você decidir, receba o OK da sua equipe de liderança para realizar o evento nessas datas e, se aprovado, adicione as datas ao calendário de planejamento da sua organização.

Crie uma lista de áreas de conteúdo que você deseja abordar, que variam muito dependendo da sua instituição. Por exemplo, uma semana de carreira do ensino médio pode oferecer palestras ou grupos de discussão sobre carreiras em várias disciplinas. Por outro lado, uma faculdade voltada para a ciência e a engenharia pode providenciar semana de carreira para se concentrar apenas nos campos da carreira. Se você estiver em uma faculdade, descubra quais são as principais e use-as como base para sua lista de palestrantes ou áreas de conteúdo.

Configure uma programação principal para o evento. Como o evento está ocorrendo ao longo de uma semana, pense em ter alguns eventos durante o horário de aula e outros eventos depois da escola ou à noite, dependendo da disponibilidade de sua equipe.

Reserve o espaço da sala de reuniões para maiores grupos de discussão, almoços ou palestras que fazem parte do evento. Ordene também qualquer comida, bebida, mesa e cadeira ou equipamento audiovisual que você possa precisar para o evento.

Entre em contato com profissionais da sua região que podem atuar como palestrantes do evento. Entre em sua rede de colegas, bem como conexões pessoais e profissionais, para convidar diversos palestrantes para o seu evento. Os horários de trabalho das pessoas são preenchidos rapidamente, por isso inicie o processo de agendamento com vários meses de antecedência.

Crie materiais de marketing para o seu evento. Crie um folheto que liste as datas, horários e locais dos vários eventos, bem como informações de contato dos organizadores. Salve o panfleto e envie-o por e-mail para os participantes em potencial. Além disso, imprima cópias de papel para postar em quadros de avisos em todo o campus. Atualize seu website e feeds de mídia social com informações sobre o evento. Nos dias e semanas que antecedem o evento, continue enviando atualizações de status ou "tweets" sobre os eventos da semana da carreira para gerar entusiasmo e interesse.

Gorjeta

Faça uma pesquisa com os participantes durante a semana da carreira para ter uma ideia do que eles gostam e do que não gostam em sua programação. Use essa informação para ajudá-lo a planejar a semana da carreira do próximo ano.