Fraude de pagamentos de negócios não está mostrando sinais de diminuir.
Um surto de fraude de contas a pagar
De fato, de acordo com um estudo recente citado pela AccuImage, um fornecedor de soluções de software e serviços que ajudam as empresas a automatizar o fluxo de documentos, a fraude de pagamento B2B aumentou em todo o país.
Apesar dos executivos e agentes financeiros buscarem freneticamente uma solução para reduzir o aumento da fraude, o estudo constata que mais de três quartos das empresas foram atingidas no ano passado.
$config[code] not found"Há muitas maneiras de fraudar as contas a pagar", diz Larry Bennett, CEO da AccuImage, em um comunicado, "tudo, desde criar falsas faturas para verificar fraudes".
Proprietários de pequenas empresas precisam estar cientes desta tendência preocupante e tomar as precauções necessárias.
Achados da Pesquisa de Fraude em Pagamentos do AFP de 2018
De acordo com o provedor de soluções de imagem e gestão de documentos de Santa Clara, Califórnia, o aumento das taxas de fraudes de pagamento exige, entre outras coisas, sistemas de contas a pagar digitalizadas para ajudar as empresas a reduzir as chances de fraude de pagamento.
A empresa de gerenciamento de documentos e soluções de imagem cita o estudo anual de 2018 divulgado pela Associação de Profissionais Financeiros (AFP), que informa que a fraude no pagamento se tornou mais sofisticada. Isso, mesmo que mais empresas estejam investindo pesadamente em medidas de segurança.
Na pesquisa Fraud and Control, de 2018, da AFP, que entrevistou cerca de 700 profissionais de finanças e tesouraria, a AFP diz que o principal alvo da fraude nos pagamentos é o cheque. Isto é seguido por um compromisso de e-mail comercial, que é uma preocupação crescente. Outros alvos são fraude eletrônica e fraudes com cartões corporativos.
"É alarmante que a taxa de fraude tenha atingido um nível recorde, apesar das repetidas advertências", disse o presidente e CEO da AFP, Jim Kaitz. "Além de serem extremamente vigilantes, os profissionais de tesouraria e finanças precisarão antecipar fraudes e estar preparados para impedir esses ataques."
Principais maneiras de detectar e impedir fraudes de pagamento
O AccuImage oferece algumas dicas úteis para identificar e evitar fraudes de pagamentos em sua organização:
- Crie trilhas de auditoria, tenha funcionários com descrições de cargo e divisões de tarefas claras e utilize processos digitais que não dependem de papel.
- Monitorar solicitações de pagamentos duplicados. As faturas duplicadas podem acontecer com mais frequência do que as realizadas. Sempre tenha cuidado.
- Um controle importante a ser implementado para evitar fraudes é garantir que os funcionários não tenham mais autoridade do que o necessário para desempenhar as funções de sua função.
- Construa uma forte integração de processos entre Compras e Contas a Pagar. A forte integração de processos entre Contas a Pagar e a função de Aquisição garante que os produtos ou serviços sejam ordenados de acordo com a política de compras e que sejam recebidos adequadamente antes que a fatura seja paga.
- Use dados para descobrir tendências em faturas de fornecedores. Organizações ricas em dados podem identificar pagamentos indevidos a seus fornecedores, monitorando as tendências no desempenho do fornecedor ou nos gastos do fornecedor. As organizações podem adotar uma abordagem mais proativa para impedir pagamentos duplicados, definindo parâmetros que identifiquem faturas potencialmente fraudulentas e encaminhando essas faturas para alguém para análise.
“Um sistema de contas a pagar digitalizado e seguro ajudará a reduzir as fraudes, bem como todos os erros e inconsistências de interação pagáveis”, enfatiza Bennett, cuja empresa de processamento de documentos está no mercado desde 1988.
Foto via Shutterstock
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