Os funcionários da sala de correios garantem que as cartas e os pacotes sejam devidamente enviados e entregues no local de trabalho. Um funcionário geralmente tem um diploma do ensino médio ou GED. Alguns funcionários podem precisar de uma carteira de motorista para viajar entre os locais. Os funcionários precisam de excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, e podem ser obrigados a levantar pacotes pesados.
Entregando Correio
O funcionário da sala de correspondência pega a correspondência todas as manhãs na central de correspondência do prédio ou no parque do escritório e a leva para a sala de correspondência do escritório. Ele classifica a correspondência por localização e empacota correspondência para a mesma pessoa com um elástico. O funcionário viaja para cada local no local de trabalho e coloca o correio no slot de correio correto para cada destinatário. Ele também pega o correio de saída. Funcionários visitam cada local em horários designados durante o dia para pegar e entregar correio interdepartamental e outros.
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Além da correspondência recebida, um funcionário da sala de correspondência é responsável pelo correio de saída. Os balconistas de correio pesam e fixam o porte apropriado usando uma máquina de medidor de correspondência. Quando uma correspondência usa uma taxa especial, os funcionários validam que a peça atende aos requisitos de tamanho da taxa. É responsabilidade de um funcionário da sala de correio registrar as leituras do medidor de postagem todos os dias e garantir que haja postagem suficiente para o envio de mensagens de rotina. Quando a postagem está baixa ou quando há grandes correspondências especiais, um atendente de correio solicita aprovação para comprar postagem adicional e atualiza a máquina do medidor.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingEnvio e recebimento de pacotes
Receber, entregar e despachar pacotes também são responsabilidades típicas de um funcionário da sala de correspondência. Os funcionários recebem e assinam pacotes de serviços de entrega, como UPS e FedEx. Eles também recebem e assinam para entregas de serviços de correio locais. Um funcionário da sala de correspondência chama os destinatários do pacote para coordenar a entrega de seus pacotes e pode entregar pequenos pacotes durante as execuções de correio programadas regularmente. Quando os funcionários enviam pacotes, os funcionários da sala de correspondência os ajudam a preencher os formulários apropriados e podem providenciar um serviço de entrega para entregar um pacote local.
Manutenção de Suprimentos
Manter suprimentos adequados na sala de correspondência é uma responsabilidade importante de um funcionário da sala de correspondência. Os funcionários mantêm um estoque de suprimentos, como o envio de envelopes e caixas, o envio de envelopes, fita adesiva, tesouras, marcadores, adesivos e etiquetas de remessa. Eles solicitam suprimentos adicionais, conforme necessário, ao fornecedor aprovado de suprimentos de escritório. Para materiais fornecidos por companhias de navegação, eles solicitam recargas antes que os suprimentos acabem. Os funcionários também reabastecem o suprimento de formulários dos correios da empresa, como correspondências certificadas, correspondências em massa e recibos de devolução.
