Você já esteve em uma reunião e seu bolso começou a tocar, mas você não tinha certeza de qual dispositivo era? Ou, pior ainda, vários dispositivos ligados à mesma conta começam a cantar, bipar e vibrar de uma só vez?
O funcionário médio tem 2,3 dispositivos que eles usam para concluir o trabalho. Enquanto trabalho em casa, sempre que saio da minha mesa, tenho o que gosto de chamar de carro de batalha - uma pequena mochila ou pasta com meu iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (telefone comercial) e iPhone 6 (telefone pessoal). Esses dispositivos permitem que eu fique conectado de qualquer lugar.
$config[code] not foundMuitos dispositivos
Fiquei chocado ao saber que muitos dos meus colegas que lutam nas linhas de frente pelo brilho fluorescente da vida no cubículo às vezes têm muito mais dispositivos. Por exemplo, um amigo meu é um supervisor com uma empresa de faturamento médico.Ela tem um laptop da empresa, uma estação de trabalho / desktop, telefone da empresa e telefone de mesa VOIP.
O estudo que mencionei um pouco antes neste artigo mostra que 14% dos funcionários usam seis ou mais dispositivos de tecnologia corporativa ou aprovados. Isso é apenas muitos dispositivos para acompanhar. A loucura tem que parar em algum lugar. Por isso, dediquei uma pequena parte da minha semana para tentar encontrar maneiras de minimizar o número de dispositivos que precisamos para permanecer conectados e produtivos onde a vida nos leva.
1. Aproveite o incrível poder da computação em nuvem
A maneira antiga de fazer as coisas está contando com um dispositivo que tem potência suficiente para conter, desenvolver e manter sua produtividade digital dentro de si. Por exemplo, se você tivesse me perguntado há cinco anos que tipo de laptop comprar para administrar seu próprio negócio, eu o aconselharia a escolher o dispositivo mais poderoso que você pudesse comprar.
Hoje, até minha avó pode aproveitar a computação em nuvem, graças a serviços como o Google Drive e o G Suite de aplicativos de produtividade. O Office 365 da Microsoft rapidamente seguiu o exemplo.
Como nossos dispositivos estão constantemente conectados à Internet de alta velocidade, podemos transferir grande parte do trabalho para a nuvem. Isso significa que, independentemente do dispositivo que usamos, tudo está sincronizado. E os dispositivos menos poderosos se tornam muito mais capazes ao acessar o sistema de arquivos da nuvem.
Para ser honesto, a grande maioria das pessoas pode se dar bem com um chromebook; um laptop despojado que executa o Google Chrome e seu ecossistema de aplicativos.
Empresas que atrapalharam funcionários com muitos dispositivos podem simplificar as coisas para as pessoas nas trincheiras mudando para a infraestrutura de nuvem.
Isso permitiria uma melhor colaboração e minimizaria a sobrecarga associada à manutenção interna do servidor. Um funcionário pode confiar apenas em um laptop e um smartphone (apenas dois dispositivos) para tudo o que faz.
2. Leve o salto para a computação móvel em primeiro lugar
Uma das coisas que eu pessoalmente experimentei foi a grande mudança dos desktops para a computação móvel. Hoje, a computação móvel se expandiu para tablets e smartphones. Existem soluções no mercado e no pipeline que permitem que os funcionários operem de maneira centrada no smartphone.
Isso significa que a tela de sete polegadas que carregam no bolso é agora o principal dispositivo de computação que executa sua vida. Para um exemplo desse tipo de tecnologia, veja o conceito por trás do Superscreen. É um tablet que permite que os usuários simplesmente espelhem o que já está no telefone, mas em uma tela maior e mais funcional. A Apple liderou a acusação sobre isso com seu ecossistema iOS.
Linha de fundo
A cultura “traga seu próprio dispositivo” (BYOD) já está aqui. Quão legal seria se os funcionários pudessem aproveitar seu universo digital com um minúsculo dispositivo que os acompanha aonde quer que eles vão? Isso reduziria massivamente o custo de construir e manter uma frota de estações de trabalho, laptops e pontos de acesso móveis.
Empresas de ponta encontrarão maneiras de capacitar seus funcionários para trabalhar com aplicativos. Esses aplicativos podem ser executados principalmente em smartphones e depois espelhados em telas maiores, quando necessário.
Como freelancer e consultor, trabalho com várias equipes. Posso dizer que o tema comum é que os funcionários estão encontrando maneiras de trabalhar onde se sentem mais produtivos; em casa, no escritório ou em um Starbucks local. As empresas que encontrarem formas de capacitar esses funcionários não apenas verão um aumento na produtividade, mas uma redução nos custos de hardware.
Dispositivos Móveis Foto via Shutterstock
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