Arquivos e pastas contêm fontes importantes de informações organizacionais. Arquivar informações é uma maneira de organizá-las para permitir uma recuperação fácil e rápida sempre que necessário. Um sistema de arquivamento efetivo é básico para organizar arquivos e pastas de maneira eficiente. O sistema de arquivamento vertical tem muitas vantagens inerentes, incluindo menor consumo de espaço, organização mais fácil e acomodação para sistemas de arquivamento variantes. Um sistema de arquivamento vertical pode ser apenas aquele que seu escritório precisa.
$config[code] not foundEconomia de espaço
Um dos principais motivos pelos quais os escritórios optam por um sistema de arquivamento vertical é economizar espaço. Armários de arquivo verticais são muito menores em largura do que gabinetes de arquivamento lateral, o que economiza um espaço valioso. Escritórios que apresentam amplo espaço na parede fazem uso de um sistema de arquivamento vertical em particular para permitir a utilização ideal do espaço da parede. Armários de arquivamento verticais são estruturas longitudinais com gavetas com profundidades que podem acomodar arquivos em uma posição ereta; a profundidade das gavetas pode variar de 15 a 28 polegadas, dependendo do fabricante.
Organização mais fácil
Os usuários organizam pastas em uma posição vertical nesse tipo de sistema de arquivamento. Pastas para esse tipo de arquivamento apresentam um lado frontal mais curto e um verso mais alto, que contém a identificação da pasta. A parte traseira mais alta permite que os usuários identifiquem facilmente as pastas enquanto navegam. Pastas separadas são mantidas para entidades de informações diferentes e são classificadas em ordem alfabética ou numérica ou com base em outros parâmetros, como nome do cliente ou título da pasta. Os usuários podem dividir cada gaveta em compartimentos individuais inserindo tags de identificação como separadores entre seções.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingPendure arquivos
Um sistema de arquivamento vertical permite o método de suspensão do arranjo de arquivo e pasta. Os arquivos pendurados em suas extremidades abertas facilitam a inserção de folhas e papéis individuais em um arquivo, sem removê-lo de sua posição. Para acomodar arquivos suspensos, armários verticais apresentam trilhos. Pastas são personalizadas para o gabinete, anexando suas extremidades abertas com barras de metal com grampos em cada extremidade da barra; as pastas são então suspensas dos trilhos por meio dos grampos. Uma placa de metal com a identificação da pasta é instalada no final do trilho.
Arranjo de prateleiras abertas
Em um sistema de arquivamento vertical, as pastas podem ser organizadas na ordem de prateleira aberta comumente encontrada nas bibliotecas. A ordem de prateleira aberta é particularmente útil se o seu escritório armazena grandes volumes de arquivos e pastas. Armários para este tipo de depósito vertical são muito acessíveis. Você organiza arquivos e pastas verticalmente em racks no sistema de prateleiras abertas. Há espaço suficiente entre os racks para permitir o livre movimento das mãos ao localizar pastas.
