O gerenciamento eficaz de projetos é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Você precisa de uma estratégia adequada para executar e materializar suas idéias, visões e objetivos. Você precisa definir seus objetivos e traçar um plano detalhado para alcançá-los. Em seu núcleo, o gerenciamento de projetos ajuda você a fazer exatamente o mesmo.
Embora seja óbvio que o gerenciamento de projetos desempenha um papel fundamental no sucesso de um negócio, muitas organizações ainda dependem de ferramentas de desktop de usuário único.
$config[code] not foundPior ainda, existem empresas que usam papel, notas adesivas e quadros brancos para gerenciar seus projetos. Isso aconteceu principalmente porque muitas empresas, especialmente pequenas e médias empresas, evitam a implementação local de ferramentas de gerenciamento de projetos, pois são caras e exigem suporte e manutenção constantes. Mas as coisas começaram a mudar à medida que as ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas em nuvem entraram no mercado.
O custo-benefício é o principal motivo pelo qual mais e mais empresas estão optando por soluções de gerenciamento de projetos baseados em nuvem. Além disso, oferece disponibilidade instantânea, permitindo que as empresas centralizem seus projetos para uma entrega mais rápida e melhor desempenho.
Se você também está procurando uma solução de gerenciamento de projetos ágil baseada na nuvem para o seu negócio, aqui escolhemos algumas das ferramentas online mais eficazes.
1. Nutcache
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos colaborativa baseada em nuvem, a Nutcache está se tornando rapidamente popular no mundo dos negócios. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos vem com recursos integrados de gerenciamento de despesas, faturamento e rastreamento de tempo. Na verdade, a empresa atualizou recentemente seu recurso de rastreamento de tempo, que agora permite vários web timers, tempo de rastreamento pelo início / término de uma tarefa, grade de exibição melhorada e visão geral instantânea do relatório de tempo do projeto.
Mas o que torna a Nutcache especial e atraente para as empresas, grandes e pequenas, é que ela permite que você agilize seu processo comercial. Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que irá ajudá-lo a planejar e organizar melhor o trabalho enquanto acompanha o trabalho dos membros de sua equipe, o Nutcache é a solução ideal.
Usando essa ferramenta, você pode efetivamente desenvolver projetos baseados em clientes, atribuir tarefas a membros da equipe e supervisionar o progresso de cada tarefa, gerenciar seus prazos, manter o controle de seus recursos e orçamento, determinar as despesas do projeto para preparar estimativas precisas e comparar o desempenho do projeto. Melhor ainda, o Nutcache permite que as equipes aloquem tarefas com base em seus métodos de gerenciamento preferidos.
Você pode usar o Nutcache gratuitamente para trabalhar de maneira mais inteligente. Além disso, oferece uma versão PRO, a partir de US $ 14 / mês e uma versão Enterprise que custa US $ 250 / mês. Também permite avaliação gratuita de 30 dias para ambos os pacotes pagos.
2. ActiveCollab
O ActiveCollab é uma solução simples, mas poderosa, de gerenciamento de projetos. Instale esta ferramenta pela sua simplicidade e facilidade de uso. Na verdade, é tão simples que você nem precisa se estressar para fornecer treinamento à sua equipe para usar essa ferramenta de gerenciamento de projetos.
Com uma infinidade de complementos, essa ferramenta flexível permite que você se mantenha organizado. O ActiveCollab oferece recursos como gerenciamento de documentos, controle de prioridades e tarefas, rastreamento de tempo, recursos de faturamento e orçamento e comunicação por e-mail. Embora essa ferramenta seja intuitiva e ofereça suporte excepcional, eles ainda precisam trabalhar nas visualizações de tarefas. O ActiveCollab ainda usa as exibições de linhas de tempo e colunas para fornecer uma visão geral de tarefas, em vez de usar placas de Gantt ou Kanban.
Essa ferramenta é executada na nuvem; no entanto, você também pode instalar o ActiveCollab no seu próprio servidor. Para auto-hospedagem, você precisa pagar uma taxa única de US $ 499. Além disso, existem planos mensais a partir de US $ 25 / mês. O ActiveCollab também tem uma oferta de teste gratuita de 30 dias.
3. Rastreador Pivotal
O Pivotal Tracker, projetado pelo Pivotal Labs, é especialmente voltado para desenvolvedores da Web e de dispositivos móveis. Essa é uma ótima solução para equipes que lidam com vários projetos de desenvolvimento de Web / aplicativo. O Pivotal Tracker vem com recursos como comunicação construtiva por meio de mensagens entre usuários, gráficos de gravação, histórias de usuários e tarefas baseadas em projetos. É extremamente fácil usar essa ferramenta que reflete perfeitamente o status de um projeto.
Essa ferramenta também vem com um conjunto de ferramentas de feedback, tornando a comunicação e o controle de qualidade um processo tranquilo. O Pivotal Tracker também vem com um aplicativo iOS e suporta equipes multifuncionais. É, de fato, uma solução fantástica de gerenciamento de projetos para desenvolvimento ágil de software. Melhor ainda, o Pivotal Tracker permite várias integrações, como Zendesk, JIRA e Bugzilla, etc.
Pivotal Tracker oferece uma versão gratuita limitada a 3 usuários. Também é gratuito para organizações sem fins lucrativos, projetos públicos e instituições acadêmicas, embora o suporte seja normalmente lento para usuários que não pagam. Existem dois pacotes pagos - Pro e Enterprise. O preço do plano Pro varia entre US $ 75 e US $ 300 por mês, dependendo do número de colaboradores. O plano Pro do Pivotal Tracker é limitado a 50 colaboradores; Ele oferece um plano de empresa se você tiver mais de 50 colaboradores. Você pode até instalar essa ferramenta em sua própria nuvem privada.
4. Projecturf
O Projecturf é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que permite gerenciar seus projetos, tarefas e pessoas sem problemas. Seja um projeto grande ou pequeno, você precisa colaborar com os membros da sua equipe e clientes, atribuir e gerenciar tarefas, compartilhar arquivos e muito mais para uma conclusão bem-sucedida. O Projecturf ajuda você a fazer isso e muito mais.
Depois de entrar nesta ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode criar projetos diferentes e adicionar membros da equipe para permitir acesso instantâneo. Além disso, você pode criar e gerenciar tarefas, ter discussões em tempo real, acompanhar o progresso, criar eventos no calendário e carregar e compartilhar documentos em um projeto. Você pode até analisar os dados do projeto com o Projecturf, graças ao histórico de atividades do painel e aos recursos de relatórios. E sua conversa com e-mail faz você se sentir completamente em casa.
O gráfico de preços do Projecturf é tão interessante quanto suas características; oferece usuários ilimitados e armazenamento ilimitado. Você pode pagar com base no valor do seu projeto por mês, variando de US $ 20 / mês a US $ 100 / mês. Além disso, há uma solução corporativa que vem com uma conta gratuita de demonstração e teste.
Conclusão
As ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas na nuvem não apenas tornam o trabalho mais fácil e mais organizado, mas também ajudam você a fazer as coisas da melhor maneira possível. Melhor ainda, eles são acessíveis e fáceis de manter, pois não há implantação no local. Se você está procurando por algumas soluções robustas e econômicas para as suas necessidades de gerenciamento de projetos, você pode investir em algumas dessas ferramentas mencionadas aqui para melhorar as capacidades de avaliação, relatórios e comunicação de suas equipes.
Imagem do Projeto via Shutterstock
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