Requisitos técnicos de gerenciamento de projetos

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Anonim

Os requisitos técnicos de gerenciamento de projetos incluem os elementos de estratégia, implementação, iniciação e documentação do projeto. Os requisitos técnicos descrevem a ordem em que os projetos são analisados ​​do início ao fim, ao mesmo tempo em que fornecem orientações processuais para ajustes que podem estar relacionados a custos ou a outros fatores invisíveis. Uma forte função de gerenciamento de projetos com requisitos técnicos pode economizar dinheiro, tempo e recursos de uma organização ao desenvolver um projeto.

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Planejamento de Projetos

O primeiro requisito técnico do gerenciamento de projetos é estabelecer padrões de planejamento de projetos. O papel da administração nesta etapa é desenvolver planos de projeto para analisar os recursos, identificação e riscos do projeto. Os planos devem destacar e descrever os processos do sistema de gestão (gerenciamento organizacional), benefícios e fraquezas, recursos de gerenciamento de informações e requisitos de rede. Nesse nível, as metas do projeto são estabelecidas e comunicadas por toda a organização.

Gerenciamento de configurações

O gerenciamento de configuração é uma função do controlador que monitora alterações ou atrasos abruptos em um plano de gerenciamento do projeto. Quando ocorre um problema durante um projeto que pode causar atrasos no projeto, esse requisito técnico analisa as necessidades básicas do projeto e sugere planos alternativos para evitar interrupções.

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Garantia da Qualidade

Em cada etapa de um plano de gerenciamento de projeto, a garantia de qualidade deve ser implementada para garantir que os envolvidos estejam seguindo os procedimentos. Cada requisito técnico deve ter uma inspeção de garantia de qualidade ou uma lista de verificação de auditoria para revisar os diferentes processos do plano. Por exemplo, a construção de uma nova rodovia deve ter módulos de garantia de qualidade implementados na área de construção e segurança pública. As verificações de garantia de qualidade são normalmente escritas e documentadas na fase inicial de cada projeto.

Documentação

A documentação inclui descrições dos sistemas atuais, procedimentos, alterações e o uso de sistemas de informação em um ambiente de gerenciamento de projetos. Sem documentação, não há referência ou histórico de atividades de desenvolvimento de projetos. A documentação pode ser usada como um recurso para ajudar os gerentes de projeto ou engenheiros a entender o "quadro geral" do projeto e onde certas atividades se encaixam. A documentação também inclui relatórios de exceções, que fornecem ao pessoal informações de "e se" e "suporte à decisão". Os programas automatizados podem fornecer vários gráficos PERT ou Gannt para documentar cronogramas e estatísticas do projeto.