Quais documentos você precisa para incorporar o seu negócio?

Índice:

Anonim

Artigos de Incorporação / Certificado de Incorporação

Os Artigos de Incorporação são a base legal para sua corporação e são exigidos por todos os estados quando você incorpora seu negócio. Ele descreve as informações básicas para o seu negócio e, uma vez arquivado, está em registro público. As informações comuns incluídas neste documento incluem:

$config[code] not found

Nome da empresa

Embora isso seja relativamente simples, você precisa garantir que seu nome não esteja em conflito com o nome de outra empresa já registrada no estado. Normalmente, o nome da sua empresa termina com um identificador corporativo, como "Corporação", "Incorporado", "Empresa" ou "Inc."

Objetivo comercial

Na maioria dos estados, você não precisa ser específico sobre sua finalidade. Uma declaração geral como “envolver-se em todos os negócios legais” será suficiente. Alguns estados exigirão uma descrição mais específica do tipo de produtos e serviços que sua empresa fornecerá.

Agente registrado

Esta é a entidade que receberá documentos oficiais e documentos legais em nome da sua empresa depois que você incorporar o seu negócio. Esses documentos incluem avisos de renovação do estado e quaisquer documentos relacionados a ações judiciais.O agente registrado deve estar localizado no estado em que sua corporação está registrada e deve ter um endereço físico. Como esse documento está em registro público, muitos proprietários de empresas preferem usar um serviço de agente registrado para garantir que os documentos sejam tratados profissional e discretamente.

Incorporador

Isso identifica o indivíduo ou empresa arquivando o documento com o estado. O incorporador não precisa estar afiliado à sua empresa. Na verdade, se você estiver incorporando on-line, o incorporador normalmente será um funcionário do provedor de serviços de arquivamento on-line quando você incorporar sua empresa.

Número de ações autorizadas

Não importa quão pequeno seu negócio possa ser, você precisará ter estoque se você incorporar (esta é uma diferença fundamental entre a corporação e uma LLC). O número de ações autorizadas é o número de ações que os diretores podem emitir. Lembre-se de que você não precisa emitir o número total de ações primeiro (você pode manter ações não emitidas para adicionar proprietários mais tarde ou aumentar a porcentagem de propriedade de alguém). O número de ações a serem autorizadas é um pouco arbitrário: 10.000.000 ou 1.000.000, ou 1.000. Por exemplo, se você autorizar 1.000.000 de ações e tiver três acionistas no início, poderá emitir 200.000 ações para cada acionista e ainda terá a flexibilidade de adicionar mais acionistas no futuro sem precisar alterar seus artigos de incorporação. Antes de escolher o número de ações autorizadas, você deve descobrir se o seu estado baseia a taxa anual da corporação no número de ações.

Compartilhar valor nominal

Este é o preço mínimo da ação. Valores par comuns são de US $ 0,01, US $ 0,001 ou US $ 0,0001 por ação. Por exemplo, se um fundador compra 5.000.000 ações ordinárias, o preço mínimo que elas têm que pagar é de US $ 500 a US $ 0,0001 por ação. Alguns estados, como a Califórnia, não permitem valor nominal. Tenha em mente que o valor nominal é o mínimo e não se correlaciona com o valor real do seu estoque.

Ações preferenciais

Embora muitas pequenas empresas autorizem apenas ações ordinárias, você também pode emitir ações preferenciais que podem ter maiores direitos quando se trata de votar, receber dividendos ou receber ativos corporativos no caso de sua empresa ser liquidada.

Diretores

Os diretores tomam as decisões políticas e financeiras importantes para a corporação, como a emissão de ações, aprovação de empréstimos e nomeação de executivos corporativos. Antes da abertura do negócio, os proprietários do negócio podem nomear os diretores e com muitas pequenas empresas, os diretores são os próprios proprietários. O número de diretores que você precisa nomear varia de acordo com seu estado e número de proprietários em sua empresa.

Oficiais

Enquanto os diretores tomam as principais decisões corporativas, os executivos da empresa são responsáveis ​​pelas atividades do dia-a-dia. Os requisitos de estado variam, mas seu negócio normalmente precisa de pelo menos três executivos:

  • Presidente
  • Tesoureiro (CFO)
  • secretário

Os executivos podem ser acionistas ou diretores, mas não precisam ser. Em muitos casos, a mesma pessoa pode ocupar todos os cargos. Depois de incorporar o seu negócio, você deve realizar sua primeira reunião (e registrar as atas dessa reunião) onde você elege os diretores, adota o estatuto e emite os compartilhamentos iniciais de ações. Além desses requisitos iniciais, você também deverá apresentar um relatório anual / bienal com o estado (embora alguns estados não precisem disso). Este documento normalmente inclui as informações básicas estabelecidas em seus Artigos de Incorporação para garantir que o estado tenha informações atuais sobre seus negócios. É uma forma simples, mas é absolutamente essencial para garantir que sua empresa permaneça em situação regular e continue a ter proteção de responsabilidade depois de incorporar sua empresa. Papelada Foto via Shutterstock

Mais em: Incorporação 3 Comentários ▼